Skrivning af en klage brev til en grundejerforening

Grundejerforeninger er grupper af mennesker, der bor og egne hjem inden et bestemt kvarter, og der er fastsat regler for, hvordan huse, græsplæner og andre privatejede egen ejendom bør opretholdes. Når en boligejer har et problem med en anden person i nabolaget, en indsigelse mod et nyligt indførte regel eller blot ønsker at foreslå en ændring, han fortalte at skrive et klagebrev. Klagebreve skal formuleres på en måde, der effektivt kommunikerer problemet, men også temmelig repræsenterer alle involverede parter.

Instruktioner

• Formater dit brev som en forretning brev, skrive til og fra adresser over Hilsen. Brevet skal skrives med et tekstbehandlingsprogram og udskrives på brevpapir. Gem al korrespondance på computeren til senere brug.

• Forklar det problem, du har i detaljer. Vær specifik omkring dine frustrationer, og hvis du er klar over, hvilke regler eller kodekser spørgsmålet krænker, nævne dem. Indeholde alle relevante oplysninger, som en person, der ikke bor i dit nabolag kan have brug for at vide. Når der henvises til andre personer, liste deres fulde navne og titler.

• Forklar, hvad trin af handling, du allerede har taget for at forsøge at løse problemet, før nærmer foreningen. Hvis du skriver din første klage brev og har forsøgt intet at ændre problemet alene, kan foreningen blot se bort fra din anmodning og anbefaler du prøve at spille rart med dine naboer. Før du skriver brevet, forsøge at afhjælpe situationen hjerteligt og på lovlig vis, hvis det er i din magt. Du vil så have indflydelse, når du skriver brevet til, at det ikke længere er i dine hænder, men deres.

4. Beskriv din intention for at skrive brevet ved eksplicit at sige, hvad du ønsker foreningen at gøre. Hvis du blot sige, at du har et problem, kan foreningen ikke umiddelbart ved, hvordan at reparere den. Foreningen kan også fastsætte en del af dit problem, men ikke det hele. Forklar, hvilke resultater du forventer.

• Foreslå et handlingsforløb. Hvis du allerede ved, hvordan løsningen skal afhjælpes, men har brug for hjælp eller godkendelse, beskriver de næste skridt i aktion. Dette kan skære ned på den tid debattere emnet eller drøfte den bedste måde at håndtere problemet. Hvis du allerede er kommet op med en fornuftig løsning, kan foreningen være mere villige hjælpe dig hurtigt.

• Afslut dit brev med, at du har brug for et svar. Fortæl foreningen, som du forventer at der træffes foranstaltninger, og du ønsker at blive informeret når det er gjort. Også angive en dato, hvor du vil have problemet løst. Hvis opløsningen er et langsigtet projekt, skal du angive en dato, hvor du gerne vil høre Endlösung planer.