Hvordan skriver et svar på et afskedsbrev

Farvel breve bebuder afslutningen af ​​et venskab, arbejdsfællesskab, og nogle gange, et romantisk forhold. Resterende hjertelig, nøgtern og kommunikere klart er alle centrale aspekter i at skrive et svar på et afskedsbrev. Selv om det kan være en transformativ og smertefuld oplevelse at modtage nyheder om et farvel, reaktionen på sådan et brev er en ideel mulighed for at bidrage dine tanker og kommunikere et farvel til din egen. Overvej nøje dit svar på et farvel, fordi modtageren kan læse det mange gange.

Vejledning

• Brug en positiv og hjertelig form for adresse, der afspejler dit forhold til den person, du skriver til. En fælles adresse, som arbejder for de fleste situationer er "Kære ____". Denne form for adresse foreslår en venlig men professionel attitude, som vil sætte en positiv tone til dit svar brev.

• Skriv et første afsnit, som opsummerer din taknemmelighed for de positive elementer i dit forhold. For enden af ​​ethvert forhold, det er et godt tidspunkt til at udtrykke de elementer af dette forhold, der gav dig positive tanker eller resultater i livet. For eksempel: "Du hjalp mig til at afslutte projekter, der betød noget i mit liv og motiveret mig til at stræbe efter mere hver, eneste dag."

• Konfronter nuet og din reaktion på farvel. I en professionel indstilling, dette stykke er det ideelle tidspunkt til at ønske din kollega succes og til at udtrykke din lykke for dem. Hvis brevet er tænkt som en personlig farvel, skal du bruge dette stykke at opsummere, hvor du står nu og din reaktion på afskedsbrev. Forblive positiv i denne del af brevet, men kan du samtidig afhjælpe eventuelle triste følelser, som afskedsbrev udløst. Et eksempel på en professionel reaktion ville være, "Jeg var så trist at høre om din forlader virksomheden, men jeg er også begejstret for de nye døre, der åbner for dig." Et eksempel på et personligt svar ville være, "Jeg er ked af, at du føler, at vi skal afslutte vores venskab, men jeg accepterer også, at du har foretaget din beslutning."

4. Diskuter fremtiden i sidste afsnit. I dette afsnit udtrykke, hvordan du planlægger at komme videre fra det farvel, du har modtaget. Dette afsnit af svar vil hjælpe med at give lukning til situationen. For eksempel "Nu, at vores partnerskab er slut Jeg ser frem til at opdage projekter, jeg kan forfølge uafhængigt, selvom jeg vil savne den dynamik, vi havde som et team."

• Luk brevet svar med din endelige tanker om yderligere kontakt. Hvis du føler den person, der skrev farvel ville være interesseret i at nå dig i fremtiden, og du er åben for denne mulighed, skal du lade et sidste punktum, der giver mulighed for fremtidig kontakt. For eksempel, "Hvis du nogensinde har brug for at nå mig, min e-mail vil forblive den samme på [email protected]."

• Luk brev med en hjertelig nærmere, såsom "Best Wishes" eller "til fremtiden". Disse afsluttende linier vil holde den positive følelse af lukning intakt hele brevet.