Sådan laver du en fakturering faktura

September 21

Sådan laver du en fakturering faktura

Skrivning og udstedelse fakturering fakturaer er et grundlæggende aspekter ved at drive en lille virksomhed. Fakturering fakturaer skitsere natur, omkostnings- og betalingskrav for ydelser af dig eller din virksomhed. Fakturaen sendes til kunden. For eksempel kan en blikkenslager omfatter udgifter til materialer, arbejdskraft og alle andre udgifter i sin faktura, som kunne angive, hvordan og hvornår kunden forventes at betale. Fakturering fakturaer kan produceres på en computer eller ved at bruge en skabelon på internettet. Producere en simpel fakturering faktura bør ikke tage længere end 10 minutter.

Instruktioner


1. Gå til Fakturaer Online hjemmeside (www.wef.net/invoices-online) og vælg "Opret en faktura.«

• Udfyld formularen med dine oplysninger, din kundes oplysninger, job detaljer (herunder jobnummer) og en opdeling af udgifterne. Klik på "Vis eksempel din faktura" når du er færdig.

• Anmeldelse oplysninger på fakturaen for at sikre, at det er korrekt og fuldstændig. Klik på "Gennemfør din faktura".

• Højreklik på linket og vælge at gemme filen på din computer disk. Fakturaen vil blive gemt som en pdf-dokument. Omdøb det og print, e-mail eller gemme fakturaen til dit arkiv.

• Åbn Microsoft Word og start et tomt dokument.

• center teksten og skrive ordet "faktura" i stor skrift øverst på siden.

• Skriv dit navn eller din virksomheds navn og adresse nedenfor fakturaen går i mindre type.

• Venstre bringe teksten og skriv modtagerens navn og adresse.

• Giv din faktura et nummer. Dette nummer er med, når du og modtageren fil poster. (Forslag til, en faktura nummersystem findes i Tips nedenfor.)

• Føj datoen under fakturanummer.

• Klik på "Indsæt" fanen fra menuen øverst på skærmen, og klik på "Tabel". .

• Opret en tabel tre kolonner bred med så mange rækker efter behov. Hver række skal repræsentere en anden omkostningsstruktur. For eksempel kunne én række være for materialer, én række for arbejdskraft og en række for diverse omkostninger.

• Mærk kolonnerne "Dato", "Beskrivelse" og "Omkostninger".

• Udfyld oplysninger om hver pris under den relevante overskrift. For eksempel "1 juli 2010 - Reparation af utæt vandhane -. £ 32,50"

• Tilføj alle omkostninger, og indtast det samlede nederst i kolonnen "omkostninger".

• Skriv en sætning under tabellen angive en forfaldsdato til betaling. For eksempel, "Please afvikle udestående betalinger senest den 1. august 2010.".

13. Lad omkring fem linjer af tomme rum og skriv dit navn.

• Udskriv dokumentet, skal du logge dit navn i pennen over dit indtastet navn og sende fakturaen til den person, for hvem arbejdet blev udført.

1. Gå til faktura Machine hjemmeside (http://invoicemachine.com/home).

• Klik på "Tilmeld dig gratis" og udfyld formularen.

• Log ind på din konto på det næste skærmbillede.

• Klik på "+" knappen på højre side af skærmen.

• Klik på "Ny Client" fra "Client" drop down menu. Udfyld oplysninger om din klient.

• Indtast en dato og fakturanummer. (Se Tips afsnittet for forslag om fakturanummer systemer.)

• Udfyld formularen med de krævede oplysninger om jobbet.

• Klik på "+" knappen nederst for at tilføje flere rækker. Hver linje repræsenterer en omkostning. For eksempel kan du tilføje en linie til din tid, til dele, du har installeret, eller for andre omkostninger. Faktura Machine beregner automatisk dine omkostninger.

• Klik på "Gem ændringer", når du er færdig.

• Se den færdige faktura. Vælg at downloade en PDF-kopi af dokumentet til udskrivning, for at sende det til en e-mail-adresse eller at ændre den.