Hvordan man skriver og rette en formel skrivelse

At lære at korrekt skrive formelle breve er nyttigt i en række forskellige scenarier, herunder at bede et selskab om en restitution, der anmoder om oplysninger fra en regering organisation og indgive en formel klage til en virksomhed. Skrivning af en formel skrivelse er en enkel affære, hvor afsenderen, gør hans erklæring eller lægger frem sin anmodning i en oprigtig måde, så man undgår eventuelle tangenter eller overflødig information. Den anden nøgle til en succesfuld formel skrivelse er forståelse korrekt afstand og sammensætningen af ​​de blokke af information.

Instruktioner

• Indtast dit navn og adresse på tre linjer i det øverste højre margen på siden. Dette er kendt som overskrift. Medtag, under din adresse, at enhver kontakt oplysninger, du gerne vil tilføje, såsom et telefonnummer, faxnummer og / eller e-mail-adresse. Springe en linje og skriv den dato, hvor du skriver dit brev.

• Indtast det fulde navn på modtageren på den venstre margen på siden, der starter en linje under den linje, som du startede din adresse på den højre margen. Skriv denne persons adresse nedenfor sit navn på to linjer. Dette er kendt som den indvendige adresse.

• Spring en linje og skriv Hilsen til den person, du fat på den venstre margen under den indvendige adresse. Bruger udtrykket "Kære" efterfulgt af den korrekte titel og kun personens efternavn. For eksempel: ". Kære Dr. Smith" "Dear Mr. Smith" eller Bruge titlen "Ms." hvis du ikke ved, om den kvinde, du fat på, er gift eller ej.

• springe en linje efter hilsen og skrive det første afsnit af kroppen på den venstre margen. Skriv den første afsnit kortfattet som en introduktion til formålet med brevet, der ikke overstiger et par sætninger i længden.

• Spring en linje og skriv det andet legeme afsnit. Skriv kun de mest relevante oplysninger at udvide din grund til at skrive, og kun de mest relevante oplysninger, som adressaten har brug for at vide.

• springe en linje og skriv tredje krop stykke. Lav en klar og kortfattet redegørelse for forventning hos adressaten, såsom en anmodning om oplysninger, en formel anerkendelse af klage eller refusion.

• Spring en linje og skriv tæt af brevet på venstre margen. Fælles afsluttende udsagn omfatter "Med venlig hilsen", "Med venlig hilsen" og "venlig hilsen". Følg denne afsluttende erklæring med et komma.

• Skip tre linjer og skriv din signatur linje. Skriv din første og sidste navn og enhver karriere titler, såsom "Dr.", "rev" eller "Pvt.," før dit fornavn. Skriv din signatur frihånd i blå eller sort blæk i rummet mellem din afsluttende linje og din maskinskrevne underskrift.