Hvordan skriver man et tillæg til en rapport

November 23

Hvordan skriver man et tillæg til en rapport

Skrivning af en rapport betyder trækker på forskellige datakilder til at understøtte din argumentation. Selv om disse data er vigtig i sig selv, er det ikke altid muligt at medtage den i selve rapporten uden at skade dens læsbarhed. Når dette sker, den bedste ting at gøre, er at indeholde de data, i form af et tillæg. Et tillæg kan omfatte rå statistiske data, uredigerede interview svar, kort, grafer, diagrammer eller enhver anden form for forskning materiale.

Instruktioner


1. Overvej det materiale, du vil medtage i din appendiks, mens du skriver din rapport. Hvis data er absolut nødvendige for at forstå rapporten, skal det indgå i hoveddelen. Men hvis data kan sammenfattes i rapporten, er det bedre at medtage resuméer i hoveddelen af ​​teksten, og de rå data i et bilag.

• Undersøgelse din skole, virksomhed eller institution politik vedrørende bilag. Der er ingen universelle regler for, hvordan man skriver eller formatere et appendiks, men hver institution vil have visse retningslinjer. For eksempel, vil du sandsynligvis opleve, at bilag ikke tæller mod dokumentets ord grænse.

• Fuldfør hoveddelen af ​​din rapport. Medtag henvisninger i de relevante afsnit af teksten, så dine læsere ved, hvor man skal finde de supplerende data.

4. Begynd din appendix på en ny side. Style guides variere, men i den almindeligt anvendte moderne sprog Association (MLA) stil, tillægget kommer før litteraturliste.

• Skriv din appendix. Tillægget er simpelthen et opbevaringssted for data, så det behøver ikke megen forklaring eller beskrivelse. Hvis de oplysninger, du præsenterer i tillægget behov meget forklaring, er det vigtigste organ i rapporten sandsynligvis et bedre sted for det. Du kan vælge at lægge ud numeriske data i tabelformat. Alternativt, hvis du har tekstdata såsom interviewudskrifter, kan du adskille dem med pos.

6. Mærk din appendix. Hvis du kun har ét tillæg, bør det blot titlen "Tillæg". Hvis du har mere end én, men vil du nødt til at skelne dem. MLA stil bruger titlerne "Appendiks A", "Appendiks B" og så videre, men du kan vælge at nummerere dem i stedet.