Hvordan laver et Excel-regneark til et hjem Budget

February 3

Hvordan laver et Excel-regneark til et hjem Budget

Microsoft Excel er et populært regnearksprogram. Det organiserer data i rækker og kolonner og velegnet til fremstilling af et hjem budget. Numeriske poster er nemme at input, og simple formler beregne budget totaler. En fordel ved at bruge Excel er den igangværende tilpasning det giver. Hvis du har brug for at tilføje en ny budgetpost, eller opleve en livsstil ændring, kan du tilpasse hjem budget i overensstemmelse hermed. Mens programmet kan være en udenlandsk grænseflade for nybegyndere, kan du lære det grundlæggende og begynder at bruge det til et hjem budget med det samme.

Instruktioner


•  Åbn Microsoft Excel. En standard tomt dokument vil blive vist.

•  Skriv "Indtægter" i celle A1.

•  Skriv en form for indkomst i hver celle under A1 indtil alle dine indkomst streams er noteret. De fleste mennesker ville omfatte en kategori kaldet Løn, der ville gå i celle A2. Hvis du modtager renteindtægter skrive at i celle A3. Fortsæt på denne måde, indtil hver form for indkomst bemærkes.

•  Skriv "Indtægter i alt" i den næste celle efter alle indtægtskilder er indtastet. Klik på denne celle, efter at du har indtastet denne sætning og tryk på "Control" og "B" på tastaturet for at fed teksten.

•  Skriv "Hjem Udgifter" ind i den næste celle under alle kategorierne indkomst. Dette kunne være celle A6, hvis du har tre forskellige indtægtskilder.

•  Liste over alle hjem udgifter i cellerne under overskriften Hjem Udgifter. Fælles hjem udgifter kan omfatte udlejning, Utilities, Telefon, Reparationer og sikkerhed. Placer hver kategori i sin egen celle.

•  Skriv "Hjem Udgifter Total" i den sidste celle i alle individuelle hjem omkostningsgrupper. Bold denne celle, efter at det er indtastet.

•  Type andre budget kategorier og deres underkategorier på samme måde, med et "Total" række tilføjes som sidste celle i hver liste. Vigtigste kategorier kan omfatte Daily Living, med underkategorier som Købmand og spisning. En hovedkategori of Transportation kan omfatte Gas og offentlig transport. Andre hovedkategorier kan omfatte underholdning, rejser, sundhed og Div. Dit Excel budget er helt tilpasses til netop detaljerne i dit liv.

•  Indtast beløb i dollar for et punkt på listen i budgettet ind i cellerne i kolonne B.

•  Skriv formlen "= sum (B2: B4)" i kolonne B-celle ved siden af ​​Indkomst i alt. (Bemærk, at anførselstegn ikke indgår i selve indtastede formel.) Denne formel gælder for en indkomst liste med tre elementer i cellerne A1, A2 og A3. Hvis du har mere end dette, erstatte den sidste celle, der indeholder en indkomst dollar beløb for celle B4 i denne formel.

•  Opret en formel for hver Total celle i hele dit budget. Formlen vil altid være struktureret på samme, men de faktiske cellereferencer vil variere for hver sektion. Indtast cellen navne for de første og sidste celler i hver sektion, som indeholder dollar værdier, og adskille dem med et kolon inde i parentes med formlen. Den "sum" vil blive beregnet for alle værdi mellem og med disse to celler.

•  Skriv "samlede udgifter" i kolonne A i slutningen af ​​dit regneark. Opret en formel i kolonne B ved siden af ​​denne celle, der hedder "= sum (B5 + B10 + B15)", hvor hver celle i formlen er navnet på en celle, der indeholder de samlede udgifter for hver kategori. Du kan have mange sektioner hver udtrykt i denne formel. (Bemærk, at anførselstegn ikke indgår i selve maskinskrevne indhold.)

•  Skriv "Cash extra / short" som den sidste celle i kolonne A. Indtast formlen "= B5-B50", hvor B5 er den celle, der indeholder formlen for Indtægter De samlede og B50 er den celle, der indeholder formlen for de samlede udgifter. Når regnearket er færdig med dollar beløb for hver kategori, vil denne celle beregne mængden af ​​kontanter overskud eller mangel for budgettet.