Sådan præsentere SWOT analyseresultater

A styrker, svagheder, muligheder og trusler (SWOT) analyse foretages af en virksomhed at afgøre, om en potentiel projekt er levedygtigt. Denne analyse vil identificere, for eksempel, hvis virksomheden ville kæmpe for at finde ressourcer til at gennemføre et projekt til tiden, eller om det ikke ville være rentabelt. Du kan undgå eventuelle fejl eller mangler ved at præsentere disse analyseresultater præcist til den øverste ledelse.

Vejledning

• Forklar, hvorfor du gennemført en SWOT-analyse og din proces. Beskriv hvordan du vejede virksomhedens interne styrker og svagheder med eksterne trusler eller muligheder, der kan hjælpe eller hindre projektets succes.

• Prioritere dine resultater under hvert af de fire overskrifter, så du ikke diskutere uvæsentlige elementer i din præsentation af analyseresultater til ledelsen. Sørg for, at publikum forstår de vigtigste styrker, svagheder, muligheder og trusler, og deres virkning.

• Gennemgå virksomhedens stærke og svage sider, som illustrerer hvert punkt med beviser. Du kan bruge de seneste kundetilfredshed data, der viser, at virksomheden er hensynsfuld, f.eks.

• Tal om de eksterne trusler og muligheder, der kan skade dit projekts succes. Dette kan være kontroversielle og antænde diskussion. Forsvar din analyse, men være åben for ændringer eller korrektion.

• Afslut med at forklare, hvordan du vil anvende analyseresultater SWOT til at udvikle et alternativt projekt strategi, der vil være mere rentabelt og gavnligt for virksomheden. Tæt ved at spørge, om nogen publikum har spørgsmål.