Hvordan man bruger Excel til at beregne, om noget er udløbet?
Du kan bruge Microsoft Excel til at sammenligne datoer, såsom den aktuelle dato og en udløbsdato. Excel behandler den enkelte individuelle dato og tid som et serienummer, der stiger med tiden. For eksempel dato Jun 5, 2023 er en større serienummer på datoen 1. juni 2023. (Se Referencer 1) Dette giver dig mulighed for at bestemme, om en dato er "større end" eller forbi en anden dato, såsom en udløbet dato. Du kan anvende denne betingelse til Excels IF funktion i formatet "IF (betingelse, værdi, hvis sandt, værdi, hvis falsk)", og Excel vil returnere en værdi, hvis det er sandt eller en anden værdi, hvis det er falsk. (Se Referencer 2)
Vejledning
• Klik i celle A1 i et Excel-regneark.
• Indtast datoen for et emne udløb i formatet dd / mm / åååå hvor "dd" repræsenterer dagen, "mm" repræsenterer måneden og "yyyy" repræsenterer den firecifrede år. Du kan bruge et enkelt ciffer for dagen eller måned hvis den dag eller måned kun indeholder et enkelt ciffer. Tryk på "Enter", når du er færdig med at skrive. Skriv f.eks "2014/06/22" og tryk "Enter".
• Klik i celle A2.
• Skriv "= IDAG ()", som er det IDAG funktion, og tryk på "Enter". Excel viser den aktuelle dato, som automatisk opdateres hver gang du åbner regnearket. (Se 3 referencer)
• Bestem en betingelse for input i funktionen HVIS til at teste, om dags dato er større end udløbsdatoen. Brug f.eks A2> A1, der tester, om datoen i celle A2 er større end datoen i celle A1.
• Bestem en værdi, du vil Excel til at vende tilbage, hvis betingelsen i IF-funktionen er sandt, såsom antallet eller tekststreng. Brug f.eks værdien "udløbet", hvis betingelsen er sand.
• Bestem en værdi, du vil Excel til at vende tilbage, hvis betingelsen i IF-funktionen er falsk, såsom antallet eller tekststreng. Brug f.eks værdien "ikke udløbet", hvis betingelsen er falsk.
• Klik i celle A3.
• Skriv "=", og funktionen HVIS sine tilsvarende argumenter eller dele. Placere tekst ønskede værdier Excel til at vise i "værdi, hvis true" eller "værdi, hvis falske" argumenter anførselstegn. Tryk på "Enter", når du er færdig med at skrive. For eksempel, skriv "= IF (A2> A1," Udløbet "," ikke er udløbet ")" og tryk "Enter". Excel test, om den aktuelle dato i celle A2 er større end udløbsdatoen i celle A1 og returnerer den tilsvarende sand eller falsk værdi i celle A3. (Se Referencer 2)