Hvordan laver Word-dokumenter kan fyldes Men ikke redigeres

Word dokumenter kan beskyttes for at sikre, at de ikke ændres. Dog kan der være tidspunkter, hvor brugere har behov for specifik information redigeres eller indsat ved andre. Realiseringen Word-dokumenter kan fyldes, men ikke redigeres giver beskyttelse mod uønskede ændringer tekst.

Vejledning

Føj indtastningsklare felter til dokumentet

• Klik på "Udvikler" fanen i Word 2007. "Udvikler" værktøjslinjen i tidligere versioner af Word ligger ved at højreklikke på en værktøjslinje for at åbne genvejsværktøjslinjen vinduet. Hvis "Udvikler" værktøjslinjen ikke vises, skal du klikke på Office-knappen, og klik på "Word-indstillinger." Muligheden for at vise "Udvikler" værktøjslinjen vil blive placeret under "Popular" muligheder.

• Placer markøren i den ønskede placering kan fyldes tekst.

• Vælg formularfeltet typen fra "Controls" område under fanen "Udvikler".

• Gentag trin 3 for hver af de felter der skal udfyldes, du ønsker at oprette i dokumentet.

Beskytte dokumentet

• Klik på "Beskyt dokument" på fanen "Udvikler".

• Vælg "Tillad kun denne type redigering i dokumentet" afkrydsningsfelt.

• Klik på drop-down menuen og vælg "udfylde formularer" element.

• Klik på "Ja, indlede fuldbyrdelsen Protection" knappen.

• Indtast en adgangskode i "Enter New Password" feltet og skrive den igen i "Genindtast password for at bekræfte" feltet.

• Klik på "OK" for at afslutte beskyttelse.

• Klik på "Save" for at gemme dokumentet med beskyttelse. Når dokumentet er sendt til den person færdiggøre indtastning af data, de kan simpelthen fane gennem markerne til at indtaste data.