Sådan skriver kirkens mødereferater

September 16

Sådan skriver kirkens mødereferater

Kirkens mødereferater giver menigheden og enhver juridisk myndighed, der kan undersøge dem med mulighed for at se, hvordan kirke business håndteres. Dette giver ansvarlighed til menigheden, der har tillid til kirken lederskab med sin kollektive midler. Referatet kan også vise sig eller være med til at modbevise enhver påstand om forseelser til eventuelle eksterne undersøgelser i en kirkens forhold. Skrivning effektiv kirke mødereferater indebærer efter et bestemt format.

Vejledning


• Opret en skabelon med et tekstbehandlingsprogram software, som du kan bruge til enhver og alle Kirkens mødereferater. Formatet skal indeholde oplysning om dato og tidspunkt for mødet, placering, hensigt eller hvad er planlagt til at blive diskuteret eller besluttet, og en sektion til listen som er til stede sammen med alle gældende titler de besidder.

• Underret bestyrelsesmedlemmer og andre medlemmer af Kirken, som er planlagt til at være til stede på mødet dato og tid. Dette kan gøres via e-mail, almindelig post eller ved at offentliggøre meddelelsen på et godt rejste del af kirken, herunder et kontor eller kirke opslagstavle.

• Udfyld hvert afsnit før mødet begynder så meget som muligt. Optag der er til stede i starten af ​​mødet.

• Annoncere hver beslutning skal foretages separat og efter det er diskuteret eller besluttet indspille resultatet i det pågældende afsnit.

• Læs årenes minutter i slutningen af ​​mødet og give mulighed for spørgsmål og afklaring. Har den, der tildeles godkende mødereferatet underskrive dem.

• Fil de minutter på et sted, hvor andre kirkebøger holdes.