Hvordan kan jeg få to Excel-regneark til at opdatere hinanden?
Hvis du har to Excel-regneark, kan du forbinde celler mellem dem. Brug af Excel Indsæt speciel indstilling, kan du indsætte et link fra en celle i et regneark i en celle i et andet. Du kan udføre denne proces ud begge veje, der forbinder de to regneark. Når du foretager en ændring til en celle er forbundet i et andet regneark og gemme den ændrede regnearket, næste gang du åbner den anden regneark med den indsatte linket i den, vil den sammenkædede celle opdatere.
Forberedelse til at linke
Du skal først have to regneark åbne i Excel på samme tid. Du kan linke mellem cellerne ved hjælp af en lignende teknik til den, du kan bruge til at linke mellem celler i samme regneark eller projektmappe. For at linke en celle i et regneark til en celle i et andet, er du nødt til at finde den første celle, du ønsker at bruge som kilde, skal du vælge den og vælge "Kopier" for at få det gemt i udklipsholderen.
Indsætning
Når en celle er blevet placeret på klippebordet, er det klar til at blive indsat i et andet regneark. Skift til den anden regneark og vælg den celle, du vil indsætte linket i. Ved at vælge menuen "Rediger" og derefter "Indsæt speciel" kan du vælge indsætte muligheder for at knytte de to celler.
Link indsætte
De "Indsæt speciel" muligheder i Excel kan du vælge detaljerne i, hvordan dine celler er forbundet. Hvis du vælger "Alle" under "Indsæt" vil kopiere data værdi i den kopierede celle, uanset om det indebærer en formel eller ej, plus celleformateringen grænsen. Hvis du kun vil indsætte cellen dataværdi, ikke cellen grænsen, skal du vælge "Alle undtagen grænser" i stedet for "All". Begge disse muligheder bør gøre "Indsæt link" valgmulighed bliver tilgængelige, da den er afhængig af brugeren at vælge enten "Alle" eller "Alle undtagen grænser." Valg "Indsæt Link" kopierer placeringen af kopierede celle og navnet på den fil, det er indeholdt i. Det betyder, at den linkede celle kun vil fungere korrekt, så længe kildefilen forbliver på samme sted.
Begge retninger
Når du har en celle er forbundet fra et regneark til et andet, kan du udføre den samme proces i den modsatte retning. Ved at vælge den kilde, data, du vil kopiere, i det andet regneark, kan du så skifte tilbage til den første, og vælg "Indsæt speciel" mulighederne for at linke cellerne. Når du har de to filer, der er forbundet ved hjælp af henvisningen til filen steder samt celle steder i filerne, vil eventuelle relevante ændringer i et regneark afspejles næste gang du åbner den anden.