Hvordan man skriver et brev til en ansat for et veludført stykke arbejde

Ros og anerkendelse kan blive stærke medarbejdernes motivationsfaktorer og ledere, der ønsker at få mest muligt ud af deres ansatte kan vælge at rose et godt stykke arbejde med et bogstav. I dit brev, sørge for, at tonen er ægte og sende et budskab, der efterlader din modtager føler stolt og værdsat.

Vejledning

• Hand skrive dit brev eller notat for maksimal effekt. Selv om en maskinskrevet brev kan indeholde alle de rigtige følelser, betyder en håndskrevet note ofte mere, da den viser et personligt udtryk.

• Begynd med formålet med dit brev. For eksempel, "Kære Susan, Tak så meget for din indsats i at gøre vores seneste projekt en succes," eller "Dan, Jeg skriver at takke Dem for Deres bidrag til vores produkt lancering."

• Nævn eller skitsere personens særlige bidrag eller adfærd, du ønsker at belønne. Et eksempel kunne være, "Præsentationen du sammensætte virkelig imponeret klienten og hjalp lukke handlen," eller "den uddannelse, du forudsat foretaget en mærkbar forskel i vores holds kundeservice kvalitet og kundetilfredshed." Udarbejdelse anvendelse detaljer og nuancer så meget som muligt. Udsagn som: "Din energi var smitsom og fik de tidlige morgenmøder ud til en god start", kan hjælpe med at skylle vores dit budskab og give det større effekt.

• Giv en redegørelse om fremtidens håb og forventninger, der komplimenter medarbejderen. Man kan sige noget lignende, "Jeg ved, du arbejder hårdt på den kommende præsentation og vi ser frem til en anden af ​​dine imponerende leverancer" eller "Som vi begynder det nye projekt, jeg kender dit arbejde vil gøre en uvurderlig effekt."

• Afslut med en erklæring om medarbejderens værdi for dig og organisationen. Måske noget i retning af: "Du er et værdifuldt medlem af mit hold og dette selskab. Vi er så glade for at have dig," eller "Jeg sætter pris på den rolle, du spiller og den måde du går ud over i dit arbejde. Tak for at være sådan en værdsat del af vores team. "