Hvordan man håndterer en kvinde i et formelt brev

July 1

Hvordan man håndterer en kvinde i et formelt brev

Da den eneste kønsspecifikke hædrende til adressering af en mand er Mr., mens der er Mrs., Ms., og Miss for kvinder, som omhandler et formelt brev til en kvinde kan være en smule forvirrende. Du ønsker at bruge en professionel tone i dit brev uden utilsigtet at fornærme din modtager. Lær den korrekte protokol til adressering af en kvinde i en formel skrivelse at undgå at beskadige din troværdighed.

Instruktioner


1. Begynd din hilsen med "Kære".

• Brug hendes forretning titel efterfulgt af hendes efternavn, hvis du kender det. For eksempel begynder et brev til en børnelæge navngivne Samantha Jones, "Kære Dr. Jones".

• Brug Ms efterfulgt af hendes efternavn, medmindre dette specifikt bedt om at bruge fru eller frøken, hvis du ikke kender hendes titel. Hvis du ikke vidste, at Samantha Jones var en børnelæge, ville du begynde dit brev: "Kære fru Jones".

• Brug Mrs. eller Miss hvis du besvarer et brev, hvori din modtager henvist til sig selv som sådan. Hvis du reagerer på et brev fra Samantha Jones, at hun underskrev, "Med venlig hilsen, fru Jones" og derefter behandle Deres brev til fru Jones i stedet for fru Jones.

• Begynd din brev med "Kære frue," i tilfælde af, at du kender din modtager er kvindelig, men kender ikke hendes navn.