Subtotaler på flere niveauer i Microsoft Excel

Brug af "Subtotal" funktion i Microsoft Excel er praktisk, når du har flere lister og ønsker at se det samlede beløb, eller subtotaler for hvert liste samt en "grand total" for alt på dine lister.

Gruppering Lister

For til "Subtotal" funktionen til at arbejde, gruppe alle dine lister sammen på en ensartet måde, så alle cellerne, du vil indeholde totaler er afstemt, enten vandret eller lodret.

Beregning Subtotaler

For at beregne en subtotal, vælge cellen nedenunder eller umiddelbart til højre for din første liste, og vælg "Subtotal" funktionen. Programmet vil bede dig om at udfylde følgende formel: "SUBTOTAL (function_num, ref 1, ref 2, ...)." Det vil bede dig om at vælge en "funktion nummer." Vælg hvad du ønsker at programmet at gøre med din liste. Vælg derefter alle de data, som du vil have programmet til at bruge.

Beregning Grand totaler

Når du har beregnet alle de subtotaler, kan du beregne en grand total ved at indtaste "sum" funktionen i slutningen af ​​alle dine lister.

"Nesting" Subtotaler

Du kan oprette subtotaler inden subtotaler bruger den samme funktion, som kaldes "Nesting" subtotaler.