Gap analyse tutorial

I erhvervslivet og økonomi, en gap-analyse er en proces, hvorigennem en virksomhed analyserer sin nuværende ydeevne med dens potentielle ydeevne til at bestemme måder at lukke hullet. Ved at tage sig tid til at gøre disse sammenligninger, kan organisationen identificere eventuelle svagheder og sætte udviklingsplaner på plads for at sikre, at de opfylder deres mål.

Trends prognose

Det første skridt i gap-analyse er at se på historiske data til at forudsige fremtidige tendenser og momentum. Ser man på de regnskabstal for eksempel, hvis de har fortsat med at vokse med 10 procent fra år til år, kan det være urealistisk at forvente en vækst på 80 procent det følgende år. Tendenserne i selskabet kan være krydsreferencer med markedet og vækst konkurrent over den samme tidsskala til at opbygge et realistisk billede at sætte fremtidige mål.

Ønsket resultat

Lav en liste over, hvor du vil hver afdeling af virksomheden skal være i fremtiden vælger en slutdato for det ønskede resultat. Dette kunne være inden for et år, i 5 yearsâ € ™ tid eller senere. Også beslutte det ønskede resultat for virksomheden som helhed. Faktorer at omfatte kan være finansielle tilstand, bemanding, produktsortiment, nyskabelser og markedsandel. I det væsentlige, er dette din ønskeseddel.

Den nuværende situation

Nu gør en anden liste over den aktuelle tilstand af hver afdeling eller det samlede selskab. Du vil måske finde det lettere at oprette et regneark, så du kan foretage sammenligninger og beregninger. Gap analyse software er tilgængelig til at købe fra kontorartikler forretninger eller online. Skabeloner til at oprette din egen gap-analyse er også tilgængelige til download fra internettet.

Brobygning

Ved hjælp af begge lister, analysere kløften mellem, hvor virksomheden er nu og det ønskede resultat. Det er nu, hvor du er nødt til at sætte planerne på plads til at bygge bro. Nedbryde hvert mellemrum i mindre, mere håndterbare mål såsom, hvad der skal nås på en ugentlig, månedlig, kvartalsvis eller årligt for at nå det store billede. Nu arbejder ud af, hvad der skal gøres for at nå disse mindre mål. Det kan være, at medarbejderne har brug for yderligere uddannelse eller arbejdsstyrken skal øges. Tag det skridt for skridt at konstatere, om det ønskede resultat er opnåelige og realistiske foranstaltninger kan være ude i stedet for at bygge bro.