Hvordan man bruger ordentlig tegnsætning til forretningsbreve

Alle kender ordentlig tegnsætning er vigtig, men det er særligt vigtigt i forretningsbreve. Afsenderen af ​​en virksomhed brev er normalt forsøger at formidle, at han er professionel, men en overset tegnsætning fejl kan gøre forfatteren komme på tværs som sjusket, doven eller endda uvidende. Men ved hjælp af en ordentlig tegnsætning i forretningsbreve og undgå almindelige fejl er faktisk ganske enkel og kan opnås med nogle få trin.

Instruktioner

• Skriv en kladde af din virksomhed brev. Det er normalt lettere at skrive det grundlæggende indhold først, og derefter finde og rette eventuelle tegnsætning fejl bagefter.

• Indsæt den korrekte tegnsætning for hilsen og lukning. I forretningsbreve, den korrekte tegnsætningstegn til brug efter Hilsen er et kolon, og den korrekte tegnsætningstegn til brug efter lukketid er et komma.

• Ret eventuelle tegnsætning fejl du kan finde i selve brevet. Konventionelle tegnsætning regler anvendelse på indholdet, så høre alle velrenommeret kilde til tegnsætning og grammatik retningslinjer, hvis du er usikker på, om du bruger tegnsætning korrekt.

• Korrekturlæst Deres brev. Fordi forretningsbreve anvendes til erhvervsmæssige formål, er det vigtigt, at du tager en sidste mulighed for at gennemgå Deres brev for at sikre, at du ikke overse nogen tegnsætning fejl. Hvis du stadig er bekymret for din tegnsætning brug efter korrekturlæsning det selv, har en ven eller et familiemedlem kigge over dit brev så godt.