Hvordan at skrive et brev til en annullering Waiver

May 17

Hvordan at skrive et brev til en annullering Waiver

For at bevise deres troværdighed, mange virksomheder og udbydere tilbyder annullering dispensationer i tilfælde af at de ikke er i stand til at levere de varer eller tjenesteydelser, der blev indgået fra dem. Denne praksis er mest udbredt i rejsebranchen, hvor mange transport services (luftfartsselskaber, togselskaber, busselskaber) give dispensationer eller værdikuponer til kunder, der er blevet generet på grund af en aflyst turen som en flyvning eller tog eller bus ride. Skrive et brev anmoder om en dispensation annullering kræver, at du angiver den vare eller tjenesteydelse, som du ønsker frafald, samt dokumentation for din ret til dette afkald.

Instruktioner


• Indtast dit navn og adresse øverst til højre på siden. Dit navn skal være på den øverste linje, den første linje af din adresse (gadenavn, vejnavn, lejlighed nummer) på den anden linje, og den anden linje i din adresse (by, stat, postnummer) på den tredje linje. Du kan også inkludere et telefonnummer eller en e-mail-adresse.

• Indtast leveringstidspunktet, og navn og adresse på den organisation, som du anmoder om en aflysning frafald under den sidste linje i din adresse, men på den venstre side af hjemmesiden.

• Begynd din brev med en formel hilsen såsom "Kære __:".

• Angiv i første linje af brevet dit navn og den vare eller tjenesteydelse, som du anmoder om en dispensation aflysning. For eksempel, "Mit navn er Bill Jobson, og jeg anmode om en annullering dispensation eller voucher som belønning for min nylig aflyst bus tur fra Newark, New Jersey til Miami, Florida."

• Detalje din grund eller grund til at ansøge ophævelse aflysningen. Hvis det er muligt, indeholde specifikke oplysninger om din situation. For eksempel kan du skrive "Efter venter på næsten tre timer for bussen ankommer, blev rejsende at vide, at bussen blev omdirigeret til Camden, New Jersey."

• Give oplysninger om virksomhedens politik vedrørende annullering dispensationer eller værdikuponer. Selvom selskaber er normalt bevidste om deres politikker kan demonstrere din viden om de politikker tilskynde en virksomhed til at opfylde din anmodning i tide. For eksempel kan du skrive "I henhold til» aflysning «sektionen af ​​dit servicekontrakt, hedder det, at du vil give en» fritagelse eller en voucher for enhver tur aflyst inden for 24 timer efter afgang. "

• Gentage dit ønske om en dispensation aflysning, tak selskabet for deres tid og overvejelse, og give kontaktoplysninger på de sidste linjer i brevet. For eksempel kan du skrive, "Jeg takker dig for din tid og overvejelse af denne annullering afkald anmodning. Hvis det er nødvendigt, kan et selskab repræsentant kontakte mig på telefon 929-555-4656."

• Luk brev med "venlig hilsen" eller "Ærbødigst" og underskrive dit navn. Udskrive dit navn under din signatur.