Menneskelige ressourcer revision tjekliste

En revision menneskelige ressourcer vurderer flere funktioner i HR-afdelingen. En revision er mere end bare at kigge på personale filer for at sikre, at de er komplet og i overensstemmelse med føderale og statslige love vedrørende ansættelsespraksis. En revision kræver også, at man ser på de samlede HR afdelingerne funktioner til sikkerhed for, at de menneskelige ressourcer støtter virksomhedens filosofi, mission og værdier. Revision HR funktioner såsom medarbejderforhold, sikkerhed og risikostyring, kompensation og fordele, samt rekruttering og udvælgelse er meget vigtig.

Medarbejder Relations

Det medarbejderforhold området menneskelige ressourcer er typisk ansvarlig for at tage medarbejdernes bekymringer, designe og analysere medarbejder meningsmålinger, der bistår HR ledelse at overvåge performance management-system, og som repræsenterer virksomheden i sager, der involverer krav vedrørende arbejdsløshedsunderstøttelse og illoyal ansættelsespraksis. En revision af disse funktioner omfatter gennemgang af medarbejdertilfredshed. Medarbejdertilfredshed kan måles ved omsætningshastigheder, antal medarbejder- klager indgivet og løst, status af handlingsplaner fra de seneste medarbejder meningsmålinger, og effektiviteten af ​​din performance management system.

Sikkerhed og Risk Management

Målet med din HR-afdeling sikkerhed og risikostyring program er at skabe og opretholde et sikkert arbejdsmiljø. Revision din sikkerhed og risikostyring funktion går ud over blot at vurdere din overholdelse føderale Occupational Safety & Health Administration (OSHA) regler, dog. Det omfatter en vurdering medbestemmelse i at opretholde et sikkert arbejdsmiljø, måle effektiviteten af ​​din sikkerhed træning for at reducere antallet af arbejdsskader, og give uddannelse i forbindelse med vold på arbejdspladsen, handlinger utilfredse medarbejdere og uroligheder.

Kompensation og fordele

Revision kompensation og fordele begynder med en analyse af dine kompensationspraksis - revidere medarbejderen folketælling for at være sikker din løn praksis er passende for hver jobgruppe, så konkurrencedygtige som muligt for dit geografiske område og din branche, og, vigtigst, din løn praksis skal være fair. Lovgivning om rimelig løn - Lilly Ledbetter Fair Pay Act of 2009 - var et wakeup call for arbejdsgiverne til at se nærmere på deres løn praksis. Revision dine aflønningsordninger tager tid at gennemføre; baseret på størrelsen af ​​din arbejdsstyrke, kan denne del af din HR-audit mere effektivt outsourcet end analyser internt.

Rekruttering og Udvælgelse

Din organisations rekruttering og udvælgelse former en del af din virksomheds omdømme. Revision din menneskelige ressourcer beskæftigelse funktion indebærer en gennemgang af den måde ansøgerne modtages. Hvis du udelukkende stole ansøger om tracking system med meget lidt personlig kontakt, måle dens effektivitet. En revision skal afsløre, hvordan viden din ansættelse specialister vedrørende organisationsstruktur, positioner i hver enkelt afdeling, og fair ansættelsespraksis i rekruttering og ansættelse kandidater.

HR Intern Practices

Ud over at revidere bestemte områder af din menneskelige ressourcer afdeling, gennemgå HR-funktionen i sin helhed og i forhold til andre afdelinger. "Compliance Week" bidragyder HR-konsulent Jose 'Tabuena bemærker: "Ud over den offentlige kontrol kan ineffektive HR programmer underminere en organisations evne til at opfylde sin mission ved nedsat vækst konkurrenceevne på arbejdsmarkedet, øge uberettigede finansielle omkostninger, og lægge organisationen på risiko for retssager eller regulatoriske undersøgelser på grund af manglende overholdelse eller forsømmelse. " Revision din HR-afdeling funktion for sin in-house effektivitet og som ambassadør for din organisation i hele Fællesskabet, du tjener.