Hvordan man laver en overgangsplan

Overgangsplaner kan hjælpe forandring i mange forskellige forretningsområder og personlige begivenheder. Der er ingen faste regler for at skrive overgangsplaner, fordi der ikke er nogen enkelt type overgang. Overgangsplaner er fortaler for indførelse af nøglemedarbejdere, til "gå live" af et nyt edb-system, for at sælge en virksomhed, fremme din karriere, at købe et hus eller flytte ind med din kæreste. På trods af den brede vifte af situationer, der kunne støttes af overgangsplaner der er et par grundlæggende elementer, der vil hjælpe dig med at skrive en plan specifikke for din situation.

Vejledning

• Definer dit mål. Må ikke være vag. Et mål som "tjene flere penge" kan opnås blot ved ikke at ændre noget og venter på en inflation lønforhøjelse. Du skriver en plan, fordi du har en bestemt overgang til at planlægge: "indføre salgsdirektør i virksomheden", "dobbelt fortjeneste", "køb ny bil," for eksempel.

• Beslut en tidsplan for overgangen. Dit faste mål skal være afsluttet på en bestemt dato. Må ikke bekymre dig, hvis du ikke føler kompetent til præcis bedømme den tid, du bliver nødt til at nå din date. Planen kan revideres og justeres, efterhånden som projektet skrider frem. Hvis du er ved at indføre et nyt system, eller planlægge overdragelsen af ​​et job fra et medlem af personalet til en anden, folk i organisationen, der vil blive berørt af denne overgang skal have en fast dato, så de kan sætte deres egne overgangsplaner. Afgående nøglemedarbejdere behov for at kende deres forlader dato og undervisere og testere har brug for at vide, hvornår deres system vil blive sat i drift.

• Nedbryde nøglen mål i opnåelige trin. Brug en top down-tilgang. For eksempel, hvis du er en teenager og ønsker at blive en læge, du ved, at du bliver nødt til at studere medicin og derefter finde en specialisering. Dette trin kræver omfattende forskning. Du kan vide dit mål, men du behøver ikke nødvendigvis ved, hvordan man opnår det. Dette er en vigtig fordel for overgangsplaner skrevet at planlægge personlig udvikling.

• planlægge opgaver. Når du har din slutdato og dine delopgaver, skal du bestille disse skridt i en plan, der indeholder milepæle. Hvis din overgangsplan skaber en langsigtet strategi, kan du miste målet af syne, fordi det synes så langt væk. Oprettelse af en række tidsfrister, holder dig på tæerne. Når du kryds på et trin, vil du allerede kender det næste skridt i horisonten.