Hilsen etikette for en regering officielt brev

May 3

Hilsen etikette for en regering officielt brev

Når du sender et brev til en embedsmand, bør du altid være bevidst om etikette. Breve til embedsmænd normalt beskæftiger sig med alvorlige spørgsmål, og du vil få det bedste svar, hvis du tager dig tid til at vise den fornødne respekt - ved at bruge den korrekte hilsen og titel - til den tiltænkte modtager. Hilsner i breve til embedsmænd bør altid bruge professionel language.and anerkende formelle titler.

Salutation


Dit første opgørelse over hilsen i Deres brev til en embedsmand bør være i den første sætning. I denne sætning, du siger "hej" (eller en variant deraf) og adresse tjenestemanden, titel og navn. For eksempel, hvis du skriver en senator ved navn "Wilson," du kan skrive en åbning sætning som "Greetings senator Wilson." Brug et ord, der er hensigtsmæssig på den baggrund. Hvis du skriver et brev til bekymring, for eksempel, bruger "Kære Senator", ikke "glad for at se dig."

Lovgivere


Husk altid at bruge den rigtige titel, når løse embedsmand. Se folkevalgte lovgivere fra deres titel (f.eks senator eller repræsentant). For eksempel, hvis du henvender dig til en senator ved navn Steven Smith, henvise til ham som "Senator Smith." Hvis du skriver en folkevalgt lovgivende i et parlamentarisk system, blot henvise til den enkelte som "Mr." eller "Ms" efterfulgt af hans eller hendes navn. For eksempel, når hilsen en britisk parlamentsmedlem ved navn Smith i et brev, blot henvise til ham som Mr. Smith, medmindre vedkommende også har et kabinet position, i hvilket tilfælde han er "minister Smith."

Executives


Ledere er topplacering embedsmænd, der er ansvarlige for hele afdelinger. Traditionelt den udøvende består af lederen og deres kabinet. Hvis du hilse en præsident, brug "Mr. / fru formand." Hvis du henvender dig til en guvernør bruge oficials navn, for eksempel "guvernør Smith." (Du kan også henvise til præsidenter efter navn, for eksempel "Præsident Bush."), Hvis du henvender dig til et skab medlem i USA, du henviser til kabinet medlem Steven Smith som "sekretær Smith." Hvis du skriver et kabinet medlem i et land, der følger en parlamentarisk styreform, henvises til den officielle Steven Smith som "minister Smith."

Dommere


Hvis tjenestemanden er dommer, kan han blive mødt som "dommer", "Din ære" eller "Mr. / fr Justice". Den passende titel her er bestemt af rang. For lavere kredsløb dommere (f.eks trafik dommere) bruger enten "Din ære" eller ordet "Judge" efterfulgt af personens efternavn. For højere kredsløb dommere, bruger ordet "Retfærdighed," som i "Justice Ginsburg" af USA højesteret. Hvis du er usikker på, hvilken titel til at bruge, skal du kontrollere dommerens biografi side på banen kredsløb hjemmeside. Hvis siden refererer til ham som "Retfærdighed," følge trop.

Ikke-politiske embedsmænd


Hvis du hilse en tjenestemand, hvis job ikke politisk, blot henvise til ham af hans personlige eller faglige titel. Hvis den enkelte ikke har nogen akademisk, militær eller advokattitel, henvise til ham som "Mr." (Eller "Ms" for en kvinde). Hvis den enkelte har en doktorgrad (ph.d.), henvise til ham som "Dr." Hvis den enkelte er i militæret, henvises til ham af hans placering. For eksempel, hvis personen er en general ved navn Steven Smith, henvise til ham som "general Smith."