Hvordan skriver man en fantastisk brev af påskønnelse

Letters of påskønnelse udtrykke din taknemmelighed til en anden person for godt arbejde, velgørende gestus, fremragende service eller venlighed. At tage sig tid til at takke folk for deres indsats og bidrag --whether til din virksomhed, organisation eller til dig personligt - er en god måde at opbygge relationer, demonstrere opmærksomhed og dyrke fremtidige samarbejder. Letters of påskønnelse behøver ikke at være lang, men de behøver at være oprigtig og specifik. Før du begynder at skrive, gør notater om virkningen personen har haft på dig eller dit arbejde. Brug disse noter at udforme en godt gennemtænkt brev, der vil udtrykke din taknemmelighed i både tone og indhold.

Instruktioner

• Find postadresse på den person eller organisation til at modtage Deres brev af påskønnelse. For en formel påskønnelse brev placere postadresse under datoen. Din postadresse kommer efter modtagerens adresse. Juster både modtagerens og din adresse i venstre margen af ​​papiret. Uformelle breve, såsom et brev til en ven eller slægtning, kan være håndskrevne og behøver ikke at omfatte modtagerens eller din adresse på brevpapir.

• Begynd med den rette Hilsen. Dit brev bør starte med navnet på den person, du ønsker at udtrykke påskønnelse. Medtag en efternavn - "Kære [. Mr. / Mrs. / Ms] Smith" - hvis du skriver en formel skrivelse til en virksomhed eller organisation. Prøv at undgå at bruge generiske hilsener som "Kære Røde Kors." Når det er muligt, at rette en bestemt person i virksomheden eller organisationen. Dette viser en vilje til at gøre det nødvendige ekstra forskning for at foretage visse dit brev kommer til den rigtige person. På et formelt brev, hvor du har ingen kontakt navn, kan du blot bruge "Dear Sir / Madam". Hvis du kender modtageren personligt kan du bruge et fornavn, såsom "Kære Jane" eller "Kære bedstemor."

• Craft tekst af brevet. Konkret anfører i den første sætning, hvorfor du sender et brev af påskønnelse. Hold tonen i Deres brev oprigtig. Et par velvalgte ord påskønnelse sige mere end sætning efter sætning af overdrivelse. En god åbning sætning ville være, "Jeg skriver for at udtrykke min allerstørste taknemmelighed for din gavmilde donation til vores årlige fundraiser." Følg denne sætning ved at beskrive en eller to måder din organisation vil drage fordel af denne donation. For en uformel skrivelse, følger en åbning sætning med et eller to eksempler på, hvad gaven eller gestus betød for dig. Bliver specifik i dine eksempler tilføjer et personligt præg, der vil hjælpe dit brev at skille sig ud.

• Luk med en af ​​flere lukning sætninger, såsom "Med påskønnelse" eller "I taknemmelighed." For et formelt brev, kan du altid bruge "Med venlig hilsen". En uformel brev kan lukke med "Love" eller "Warm bedste ønsker", afhængigt af dit forhold til modtageren. Log altid dit brev personligt, uanset om eller ikke brevet er maskin- eller håndskrevne.