Hvordan at oprette en autosvar til din e-mail

Når du er væk fra din computer i en længere periode, bliver din ubesvaret korrespondance tabt i cyberspace. Hvis du har brug for at kommunikere via e-mail til arbejde, kan et vigtigt budskab begravet i bunden af ​​en overstrømmende indbakke betyde en ventetid klient eller en ulykkelig chef. Auto-svar gør det muligt at sammensætte en bestand meddelelse om, at du er væk fra dit skrivebord og lade folk vide, når du kommer tilbage. At lære at oprette auto-svar på almindelige e-mail-udbydere som Hotmail, Outlook, Mail.com, Yahoo! Mail og Gmail sikrer ingen lades venter på et svar.

Instruktioner

Hotmail

• Klik på "Options" drop-down boksen i øverste højre hjørne af skærmen Indbakke. Kig direkte under dit navn for at finde den. Venstre-klik "Flere indstillinger" på rullelisten.

• Vælg "Afsendelse automatiserede ferie svarer:" placeret under "Administration af din konto" overskrift. Du vil blive ført til en side, hvor du kan justere indstillingerne, og indtast din auto-svar meddelelse.

• Venstre-klik på alternativknappen ved siden af ​​"Send ferie svar på folk, som e-mail mig." Auto svar er nu aktiveret. Skriv din besked i den centrale område, forklarer, at du ikke er i øjeblikket tilgængelige, og den dato, du vil være i stand til at reagere igen.

4. Fjern markeringen i feltet nedenfor meddelelsesteksten, hvis du ønsker svaret skal sendes til alle, der e-mails du. Hvis feltet er markeret, vil kun e-mails fra dine kontakter modtager automatisk svar. Husk, at ikke alle, der e-mails du vil være i kontaktlisten, så du bør tilføje vigtige mennesker, hvis du lader feltet markeret.

• Klik på den grå "Gem" for at gemme dine ændringer.

Microsoft Office Outlook

• Klik på "Filer" og derefter holder musen hen over "Ny" for at opdrage de muligheder, før venstre-klikke "mail." Vælg fanebladet "Indstillinger" og vælg "almindelig tekst", som du kan finde i "Format "gruppe.

• Skriv din meddelelse i tekstfeltet, og klik derefter på Microsoft Office-knappen, før du vælger "Gem som". Klik på "Outlook skabelon" fra "Gem som type" drop-down listen, og skriv et navn til skabelon.

• Klik på menuen "Funktioner" og vælg "Regler og advarsler" for at åbne en dialogboks. Klik på "Ny regel" og derefter "Check meddelelser, når de ankommer" fra valgmulighederne nedenunder "Start fra en tom regel."

4. Marker feltet ved siden af ​​"kun sendt til mig" fra nedenstående muligheder "Hvilken betingelse (r) vil du kontrollere?" Vælg eventuelle andre kriterier, du ønsker at tjekke for beskeder under og klik på "Næste." Svar "Ja" til dialogboksen bekræfter dine valg.

• Vælg "Svar med en bestemt skabelon" fra valgmulighederne placeret under "Hvad vil du gøre med budskabet?" Klik på hyperlink teksten "en bestemt skabelon" for at åbne "Vælg et svar skabelon" dialogboksen.

• Vælg "Brugerskabeloner i File System" fra "Kig i" boksen. Find din skabelon, og klik på "Åbn". Klik på "Næste", kontrollere de relevante felter, hvis du ønsker at tilføje undtagelser til reglen, og klik på "Næste" igen.

• Indtast et navn til reglen under "Trin 1: Angiv et navn til denne regel" og derefter klikke på "Finish".

Mail.com

• Klik på fanen "Indstillinger" i øverste højre hjørne af skærmen. Se efter ikonet skruenøgle. Dette åbner "Indstillinger" dialogboksen.

• Vælg "Autoresponder" fra mulighederne i venstre side af dialogboksen. Disse er direkte under "E-mail" ikonet.

• Skriv din meddelelse i tekstfeltet nedenunder "Aktive autoresponders." Klik på alternativknappen ved siden af ​​"Altid" for at aktivere auto-svar. Du kan også vælge "udløber", og vælg en dato, ind i firecifrede år, det tocifrede måned, og datoværdier tocifrede.

• Klik på "Gem" for at gemme dine ændringer.

Gmail

• Klik på tandhjul-ikonet mod toppen til højre på skærmen for at aktivere rullemenuen. Vælg "Indstillinger" fra menuen, og du vil blive taget til en ny side.

• Rul ned under fanen "Generelt" (som vælges automatisk), indtil du finder "Feriesvar." Klik på alternativknappen ved siden af ​​"Feriesvar på."

• Indtast de datoer du ønsker at responder at være aktiverer ved hjælp af "Første dag" og "ender" felter. Marker feltet ved siden af ​​"Ends", hvis du vil have auto-svar at stoppe på en bestemt dato.

• Skriv emnet og ønskede auto-svarmeddelelse i passende-navngivne felter. Klik på afkrydsningsfeltet under feltet "Message", hvis du kun vil automatisk reagere på dine kontakter.

• Klik på "Gem ændringer" knappen i bunden af ​​skærmen, når du er færdig.

Yahoo! Mail

• Vælg ikonet gear i øverste højre hjørne af skærmen, lige ved siden af ​​dit navn. Klik på "Mail Options" fra drop-down menuen, og du vil blive taget til den relevante skærm.

• Vælg "Holiday svar" fra listen over indstillinger til venstre på skærmen. Dette er den tredje mulighed under "Mail Options" overskrift.

• Marker afkrydsningsfeltet ved siden af ​​"Aktiver automatisk respons under disse datoer (inklusive)." Vælg dine dato ved hjælp af "fra" og "til" drop-down bokse og derefter skrive din besked i det store felt.

4. Klik på boksen ved siden af ​​"Forskellige svar på e-mails fra en bestemt domæne", hvis du vil have forskellige meddelelser afhængigt af afsenderen. Felterne under denne boks giver dig mulighed for at tilføje to domæner til en alternativ meddelelse.

• Venstre-klik på den orange "Gem" boksen for at gemme dine ændringer.