Standardprocedurer for Sea Port Clerical Officer
En Sea Port skrivefejl officer arbejder typisk på en marine havn eller "anløbshavn" station, hvor marine fartøjer, der spænder fra kommercielle krydstogtskibe til fragtskibe, dock til en periode, eller bruge som en base marine station. Der er mange områder, som en kontorassistent kan tildeles med standardprocedurer for at følge som en teknisk manual eller guide til officer til at udføre deres opgaver.
Administrative opgaver
De administrative opgaver for skrivefejl officer kan være meget forskellige. Den enkelte fører en log over alle marine fartøjer, docking tider og skibstyper (kommercielle eller fragt) stationeret i havn. Ifølge standardprocedurer skal officer også oprette vagtplaner for medarbejdere og sikre, at sikkerhedsforanstaltningerne er fulgt, når fartøjerne befinder sig i en tilstand af "tørdok". Opgaver omfatter brugen af computere til at etablere aktivitetslogfiler.
Logistics Management
Hvis en kontorassistent er tildelt til en logistisk anløbshavn, den enkelte har ansvar for at føre tilsyn med lasteoperationer. Standardprocedurer skal omfatte procedurer for modtagelse og kontrol konnossement for last forsendelser, oprettelse transfer rapporter for last overføres til fartøjer lander.
Vedligeholdelse Planlægning
Et andet område, hvor en kontorfunktion¾r kan tildeles i området vedligeholdelse. Vedligeholdelsesprocedurer dækker arbejdsområdet eller base station, hvor gejstlige officer udfører pligt. Dette område kan være en organisation eller standalone fartøj i en havn. Vedligeholdelsesprocedurer løse facilities management om fysisk sikkerhed af ressourcer, oprettelse og registrering af vedligeholdelse anmodninger fra andre enheder i organisationen eller for et fartøj. Standardprocedurer for vedligeholdelse detaljer instruktion af vedligeholdelsesdele for revision og inspektion.
Emergency Management
En kontorassistent kan tildeles et svar kontor nødsituation. Betjenten virker med andre organisationer, såsom den amerikanske Coast Guard, US Military og andre statslige institutioner. Standardprocedurer for en skrivefejl officer inden for beredskabet kan være detaljeret på grund af indbyrdes agentaftaler og driftsformer, der er etableret mellem forskellige organisationer. Den gejstlige officer anvender standardprocedurer for at tage højde for situationer såsom katastrofebistand søredning, sikkerhedsspørgsmål, der involverer søgående fartøjer og koordinationsprocedurer agentur.