Sådan kombinere LOPSLAG og VOPSLAG

February 5

Sådan kombinere LOPSLAG og VOPSLAG

LOPSLAG og VOPSLAG er to Excel funktioner, scanne gennem data i et gitter eller et bord og identificere og forekomst af data, der matcher de indtastede oplysninger i funktionen. LOPSLAG står for "lodret opslag", og VOPSLAG står for "horisontal opslag." Du kan kombinere disse to funktioner i en formel.

Vejledning


• Åbn Excel og forberede kildedata. Dit bord bør omfatte kolonneoverskrifter og omfatte flere rækker. Opret en rudimentær bestand sporing ansøgning. Opret kolonneoverskrifter på "Fakturanummer", "Fakturadato", "Produkt-id", "Produkt navn", "pris", "Total" og "Stock Alert". Widen hver kolonne for at se den fulde titel. Indtast ti rækker af data, der har en base af data til at teste formlen. Indtast 10010 i celle A2 som den første faktura, og tryk på enter. Klik på den lille firkant i nederste højre hjørne af rammen omkring A2 og trække den ned til A11. Indtast en dato i B2 og trække rammen omkring denne celle for at nå B11. Disse to kolonner er ikke vigtige til demonstration af formlen. Indtast et tal mellem 1 og 4 i Produkt-id kolonnen. Du bliver nødt til at gentage hvert nummer flere gange, hvilket er OK. Du vil have titler i cellerne A1 til H1, og datarækker vil udvide ned til at fylde cellerne A11 til H11.

• Opret en statisk bord til kildedata. Indtast i celler K1 til K3 overskrifterne "produkt-id", "Product Name" og "pris". Udfyld fire poster i tabellen nummerering produkterne 1, 2, 3 og 4. kalder dem "Big Widget", "Medium Widget", "Lille Widget" og "Widget Pack." Giv dem priser på 200, 150, 100 og 250 hhv. Du vil bemærke, at denne tabel er i en vandret format.

• Opret en anden tabel for lagerbeholdningerne. Indtast "Produkt-ID" i celle K7 og "Start Stock" i celle L7. Indtast tallene 1 til 4 i K kolonnen og sætte lagerbeholdninger ved 2, 3, 7 og 4. Denne tabel er i lodret format.

• Udfylde værdier for Produktnavn og Pris på fakturaen tabellen. Indtast følgende formel i celle D2: "= VOPSLAG (C2, $ K 1 dollar: $ O $ 4,2, FALSK)", og i E2: "= VOPSLAG (C2, $ K $ 1: $ O $ 4,3, FALSK)" uden anførselstegn i begge tilfælde. Klik på D2 og træk en ramme over til E2. Slip museknappen. Klik på den lille firkant i nederste højre hjørne af rammen og træk den ned for at udvide til E11. Dette vil befolke alle produktnavnet og Pris kolonner med henvisning til produktlisten opslagstabel.

• Vælg mulighederne Mængde kolonne med tilfældige tal. Sørg for, at de første par poster for hvert produkt-id er under de lagerbeholdningerne du registreret i Stock opslagstabellen. Indtast formlen "= E2 * F2" i celle G2. Træk rammen omkring denne celle ned til celle G11 til at udfylde denne kolonne.

• Indtast følgende formel i celle H2: "= IF (SUM.HVIS ($ C $ 2: C2, C2, $ F $ 2: F2)> LOPSLAG (C2, $ K $ 7: $ L $ 11,2, FALSK), SAMMENKÆDNING (" Stock Alert for ", VOPSLAG (C2, $ K 1 $: $ O $ 3,2, FALSK))," ")" denne formel indeholder både vlookpu funktionen og VOPSLAG funktion, fordi den har brug for at referere data fra både look-up tabeller i arket. Klik på firkanten i nederste højre hjørne af H2 og træk rammen ned til H11. Du har nu en rudimentær system, stock alarm kombinerer LOPSLAG og VOPSLAG i samme formel.