Sådan eksporteres et Excel-regneark

Import af data fra en tekstfil i et regneark er en fælles aktivitet i Microsoft Office Excel. Det er imidlertid også muligt at eksportere data fra et regneark tilbage ud i en tekstfil. Du kan eksportere værdier fra regnearket i tekstfiler med værdierne adskilt enten af ​​komma, faner eller mellemrum. Du kan også eksportere et regneark fra en Excel-projektmappe til en anden. Når du eksporterer regnearket kan du enten sende den til en ny projektmappe eller en eksisterende.

Instruktioner

Eksport til projektmappe

•  Åbn det regneark, du vil flytte til en anden projektmappe i Excel. Åbn den projektmappe, som du vil flytte regnearket. Gå til projektmappe, der indeholder det ark, du vil eksportere.

•  Før musen hen over fanen for regnearket nederst Excel-vinduet. Højreklik på musen, og vælg derefter "Flyt eller Kopier" fra springet menuen. Dette åbner en dialogboks.

•  Vælg navnet på den projektmappe, du åbnede modtage regnearket i rullelisten under "For at booke" overskrift. Hvis du ønsker at eksportere regneark til en ny projektmappe skal du vælge "(ny bog)" på listen.

•  Klik på navnet på den fane i den modtagende projektmappe, hvor du vil regnearket indsat. Find denne fane angivet i afsnittet "Før arket" boksen af ​​dialogvinduet. Den eksporterede regneark vises før denne fane i den modtagende projektmappe.

•  Klik på "Opret en kopi" afkrydsningsfelt, hvis du ønsker at forlade regnearket i den aktuelle projektmappe, samt at eksportere den til en anden projektmappe. Lad dette felt afkrydset at fjerne regnearket fra den aktuelle projektmappe. Tryk på knappen "OK" for at lukke dialogboksen vindue og eksportere regneark.

Eksporter til tekstfil

•  Klik på Office-knappen i øverste venstre hjørne af Excel, når du har åbnet det regneark, du vil eksportere. Hold musen over "Gem som". Dette giver en anden liste med valgmuligheder.

•  Klik på "Andre formater" i "Gem som" liste. Dette vil åbne "Gem som" dialog vindue. Indtast det navn, du vil gemme den eksporterede fil med i feltet "Filnavn". Naviger gennem mappestrukturen i hovedfeltet i vinduet for at finde den mappe til lagring for den eksporterede fil.

•  Klik på pil ned ved siden af ​​"Gem som type" drop-down listen. Rul ned på listen over filformater. For at eksportere data med kommaseparerede værdier vælg "CSV" format. For at eksportere data med faner adskille hvert felt skal du vælge "Tekst (tabulatorsepareret)" format. Valg af "Formateret tekst (Space afgrænset)" vil eksportere data til en fil med et mellemrum mellem celler.