Payroll Audit Tjekliste

November 8

Payroll Audit Tjekliste

Gennemførelse af en lønningslisten revision kræver adgang til de rigtige beskæftigelse optegnelser og lønningslisten dokumenter. Inden vi går videre til at foretage en lønningslisten revision, sikre, at du ikke kun har de nødvendige dokumenter, men også de ressourcer og oplysninger, der er nødvendige for at beregne skatter og andre vigtige tal. Brug en lønningslisten revision tjekliste, som de følgende, for at kontrollere, at du har alt i orden forud for revisionen.

Payroll


The Journal of Bogføring angiver, at du skal sørge for, at du har umiddelbar adgang til kvartalsvise løn rapporter for at gennemføre revisionen. Uden disse optegnelser revidere lønningslisten kan være umuligt.

Skat Records og beregning


Kopier af formularer 940 og 941, som du eller din arbejdsgiver har indgivet til Internal Revenue Service (IRS), er også nødvendigt at revidere lønningslisten. Form 940 registrerer føderale arbejdsløshed skat handling (FUTA) skatter, som du eller din arbejdsgiver har betalt. Form 941 registrerer føderale skatter og Federal Insurance Act Bidrag (FICA) betalte skatter til den føderale regering. Denne formular indeholder kvartalsvise indkomstskat tilbageholdt yderligere arbejdsløshed løn, samt syge løn betalinger. Form 941 opregner også arbejdsgiver og arbejdstager Medicare og social sikring skatter. The Journal of Accounting tjekliste også spørger: "Har du et system til beregning af føderale kildeskat og FICA skat?" Hvis ikke, bør du anskaffe eller udvikle en før du fortsætter med din revision.

Supplerende formularer


Hvis du eller din arbejdsgiver ansætte indvandrer eller naturaliserede arbejdstagere, bør du have I-9 former, registrere deres berettigelse beskæftigelse. Er disse former let tilgængelige? Hvis ikke, så sørg for at erhverve dem, før revisionen.

Arbejdstagerens kompensation Records


Har du opretholde registreringer af midler tilbageholdt for medarbejdernes 401 (k) aflønningsordninger? Eller andre personaleydelser pensionsordninger? Oplysningerne sådanne optegnelser liste bør være på hånden for en lønningslisten revision. Opdateret optegnelser om midler, der betales for den aktuelle arbejdstagers kompensation betalinger er også nødvendigt.