Sådan Set Up en Capital Equipment konto i QuickBooks

QuickBooks definerer kapitalgoder som udstyr, et selskab indkøb, såsom produktionsudstyr, møbler, eller kontormaskiner, der har en levetid på over et år, og som påvirker nettoformuen af ​​virksomheden. QuickBooks angår kapitalgoder som anlægsaktiver og kræver, at brugeren er oprettet en fast-asset-konto og en konto til brug for sporing afskrivninger med i denne kategori.

Vejledning

• Åbn QuickBooks. Klik på "Tilføj ny konto" vinduet. Vælg "Lister" fra QuickBooks hovedmenuen og derefter klikke på "Kontoplan." Klik på "Konto" drop-down boks, skal du vælge "Ny" for at åbne "Tilføj ny konto" vinduet, og vælg "anlægsaktiv" som kontotype.

• Indtast fast aktiver kontooplysninger. Generelt vil du indtaste omfatter et navn og en beskrivelse, et valgfrit antal af aktivet, hvis din virksomhed bruger et nummersystem for opgørelse formål og eventuelle noter, du vil indtaste. Oplysninger, du måske ønsker at inkludere som en note er oplysninger, du kan få brug for senere, såsom kontaktoplysninger for salget person, og serielle eller modelnumre for posten eller reservedele numre. Hvis du vil eksportere dine finansielle oplysninger til skat forberedelse software, kort anlægsaktivet til en skat kategori ved at klikke på drop-down boksen og vælge den korrekte skat tidsplan og beskrivelse, såsom skema C: leje / leasing køretøjer, udstyr. Gå ikke ind i en åbningsbalance på dette tidspunkt.

• Gem den nye faste aktiver konto. Klik på "Gem og luk" for at forlade "Tilføj ny konto" vinduet og gå tilbage til kontoplanen. Den nye faste aktiver konto vil blive vist øverst på listen konti.

• Record kontant betaling. Hvis du skriver en check til at betale for varen i sin helhed, skal du vælge den faste aktivkonto fra kontoen rullelisten i afkrydsningsfeltet register for at tildele værdi til din faste aktiver konto.

• Opret en forpligtelse konto til at spore lånet og tilføjer åbningsbalancen til aktivet konto. Åbn "Tilføj ny konto" vinduet. Vælg "Andre Kontotype." Vælg "Long Term ansvar" fra drop-down listen, der vises.

• Udfyld kontooplysninger. Indtast generelle oplysninger, kort skatten linje, hvis det er nødvendigt, men ikke træder en åbningsbalance. Klik på "Gem og luk" for at afslutte.

• Tilføj åbne konto. Dobbeltklik på den faste aktiver konto for at åbne kontoen register og registrere lånet ved at tilføje betalingsmodtageren og lånebeløbet i registret vinduet.

• Opret afskrivninger forælder konto. Gå til "Tilføj ny konto" vinduet, skal du vælge "regning" til kontotype og give den navnet "afskrivninger". Klik på "Gem og luk" uden at indtaste yderligere oplysninger.

• Opret Afskrivninger underkonto for anlægsaktiv. Gå til "Ny konto" vinduet, skal du vælge "regning" til kontotype og navngive den efter aktivet du har købt. For eksempel, hvis du har købt udstyr, skal du navngive afviklingskontoen "AccumDepr-udstyr." Placer en check i "Sub konto for" boksen og vælg "afskrivninger" som forælder konto.

• Optag afskrivninger hjælp Journal poster. Klik på "Company" fra QuickBooks hovedmenuen, og vælg derefter "Gør Generelle journaloptegnelser." Opret en debitering for afskrivninger konto og en kredit post for anlægsaktivet.