Sådan beskyttes Fortrolighed

En persons personlige oplysninger er netop det - personlige. Uanset om at gennemføre en undersøgelse, der beskæftiger sig med patientinformation eller bruger internettet, fortrolighed er et must. Beskyttelse af fortroligheden involverer mere end at holde kæft. Ændre den måde, du handler, hvordan du betjener og de ting du siger vil beskytte en persons fortrolighed.

Instruktioner

• Oprette en adgangskode-system på alle computere, der indeholder fortrolige oplysninger. Brug stærke adgangskoder, der indeholder en blanding af tal, symboler og bogstaver. Sørg for at din stærk adgangskode er mindst 14 tegn lange og veksler mellem store og små bogstaver. Udlever ikke dit password til nogen. Skriv din adgangskode ned i et privat område, at ingen kan få adgang.

• Brug antivirus og anti-spyware-software på computere. Sørg computere er beskyttet mod vira eller trackers, der kan implantere sig i din harddisk og fjerne dine personlige oplysninger eller fortrolige oplysninger om personer, du beskytter.

• Diskutere personlige forhold i et privat rum. Må ikke tale om en anden persons fortrolige situation eller din egen fortrolige situation, hvor andre er rundt for at høre det. Luk dig selv og den person, du taler i et rum eller scanne det område, du står i at sikre, at ingen er tæt nok til at høre din samtale.

• Du må ikke udelade fortrolige oplysninger, som andre kan se. Lås din computer og lagt væk papirer, der indeholder fortrolige oplysninger, før at træde væk fra dit skrivebord. Må ikke e-mail personlige oplysninger over et ubeskyttet netværk. Brug en sikret filoverførsel til transmission personlige oplysninger versus usikrede e-mail.

• Forstå fortrolighed og privatlivets fred aftaler før undertegnelsen. Læs oplysninger, der kommer med nye konti, e-mail-servere og endda kreditorer inden underskrivelsen af ​​dokumentet. Sikre, at fortrolige oplysninger ikke vil blive delt eller solgt til andre virksomheder.

6. Du må ikke diskutere en anden persons fortrolige oplysninger uden samtykke dem først. For eksempel bør en læge kontor ikke konsultere en uden læge om en patients fortroligt helbredstilstand uden forhåndsgodkendelse fra patienten selv.