Hvordan skriver man et aftalebrev
Typisk revisorer bruger engagement breve, men de kan drage enhver lille virksomhed tjeneste ejer, fordi de er væsentlige kontrakter i form af et brev. Dette kan gøre Betegnelser for at indgå en forretningsforbindelse mindre skræmmende, især hvis du arbejder med andre små virksomheder. Følg disse trin for at skrive en stærk aftalebrev.
Instruktioner
1. give en introduktion ved at erklære, at dette er et aftalebrev og dens formål er at præcisere aftalen mellem dig og din klient. Identificere, hvem alle er, dvs: "Jeg, William Smith, en statsautoriseret revisor i staten New York, jeg foreslår at udfylde følgende projekt for Acme Widget Makers".
• Angiv omfanget af de tjenester, du leverer. Gør det klart for din klient, hvad du vil og ikke vil gøre baseret på diskussionen (s) du har haft. Overvej at bruge en punktopstilling af opgaver, så det er helt klart, præcis hvad projektet indebærer.
• Vedlæg den periode, der dækker projektet. Du ønsker måske at fremhæve forfaldsdatoen i rødt, så alle er klar over, hvad dato arbejdet formodes at være afsluttet. Tal om, hvad der sker med det gebyr, hvis du er sent med projektet uden at få forhåndsgodkendelse fra din klient.
4. Gå videre til penge sektion af aftalebrev. Vær meget specifik om, hvordan du regningen. Giv din timeløn og præcisere, hvordan du kommer til at oplyse klienten om fremskridt. Fremhæv i rødt projektets omkostninger, hvis du opkræve et fast sats.
• Tal om mægling politikker, hvis du føler det er passende. Du bør også nævne branchespecifikke spørgsmål. En CPA, for eksempel, kan du ønsker at nævne de ydelser, han vil ikke give på projektet, hvis det afviger fra sin standard skat forberedelse protokol.
• Afslut dit brev med signatur linjer for dig og din klient. Skriv dit personlige navn og navnet på din kontaktperson under to linjer ved siden af hinanden. Så skriv "for" og lave to linjer, hvor du skriver firmanavne nedenunder. Også omfatte linjer for datoen for undertegnelsen.
• Skriv aftalebrev skabeloner til forskellige business situationer. Du kunne klassificere dem ved klienten, projekt eller servicepakke.