Forskellen mellem en faktura og en erklæring

I daglig tale, er ordene "faktura" og "erklæring" ofte i flæng. Mange gange dette er korrekt. En faktura er en form for erklæring, men en erklæring er ikke altid en faktura. Der er snesevis af eksempler, hvor en virksomhed dokument kan tjene som en kombineret faktura og et kontoudtog.

Definitioner

En simpel definition af faktura kan være en "anmodning om betaling." I dette tilfælde betyder det en regning, eller erklæring om penge skylder. En faktura vil vise gebyrer for ydelser eller varer købt. A 'betalt faktura "kan bruges som bevis for købet eller delvis opgørelse. En erklæring, som en forretning dokument, betyder en rapport. Ofte en erklæring vil rapportere kredit og debet på en konto sammen med en anmodning om betaling, i hvilket tilfælde det fordobler som en faktura.

Fakturaer

Eksempler på fakturaer, der er enkle regninger den gennemsnitlige amerikanske forbruger modtager regelmæssigt er en faktura for elektrisk betjening, det vil sige, den el-regningen, fakturaer for vand og kloak, trash regningen, kabel-tv regningen, telefon, internet, vaskeri, renseri og så videre. Eksempler på almindeligt brugte udsagn, der er simple rapporter, eller "kontoudtog", der normalt ikke omfatter en anmodning om betaling, er kontoudtog og kurtage konto og forsikring udsagn. Et eksempel kombination faktura / erklæring om, at de fleste forbrugere er bekendt med, er den månedlige kreditkort erklæring.

Udtalelser

Udsagn som dem sendt fra banker til kontohavere fungerer som en løbende registrering af debet og kredit transaktioner i en bestemt konto. For eksempel, hvis en forbruger holder en løbende konto, opsparingskonto, og en eller flere CD'er (indlånsbevis) med en finansiel institution, den fælles procedure, at banken at udstede regelmæssigt planlagte rapporter (kontoudtog) på hver konto separat til kontohaveren. Ingen af ​​disse eksempler er fakturaer, fordi de ikke kræve betaling.

Eksempler

Ved at sammenligne en simpel faktura og en simpel erklæring, kan forskellen skelnes lettere. En fælles faktura til elektrisk service vil vise tidligere og nuværende måleraflæsninger, kilowatt-timer brugt, tjenesten adresse, hvor den elektriske blev brugt, faktureringsadresse, fakturering dato, skyldige beløb og dato skyldes blandt forskellige andre diverse skatter, afgifter og personlige oplysninger. En simpel løbende kontoudtog fra en bank vil vise en begyndelse og slutter balance for den rapporterede periode, og alle depositum og tilbagetrækning transaktioner, der har fundet sted i den rapporterede periode.

Overvejelser

Ukendte udsagn kan være vildledende med hensyn til, hvorvidt afsenderen anmoder om betaling. Et eksempel er en opgørelse for lægelige ydelser. Rapporten kan vise specificerede betaling for tjenesteydelser og leverancer, sammen med udbyder afgifter faktureret. Det kan fremgå, at disse afgifter afventer forsikring godkendelse. I hvilke tilfælde er virksomheden bare lade forbrugeren kender de beløb, der anmodes om fra et forsikringsselskab. Eller en erklæring af specificerede gebyrer kan modtages med ordene "Dette er ikke et lovforslag" i fremtrædende bogstaver. Hvis forbrugeren er usikker på, de har modtaget, en udtalelse eller en erklæring som faktura, kontakte afsenderen direkte er et middel til at kaste lys over sagen.