Sådan udskriver konvolutter fra en Access Report

August 14

Sådan udskriver konvolutter fra en Access Report

Hvis du har adresser, der er gemt i en Microsoft Access-database, kan du automatisere processen med at løse konvolutter. Access giver Label Wizard til trin dig gennem processen med at skabe etiketter til din kunde, julekort eller anden liste. Ved hjælp af en brugerdefineret etiket, kan du endda udskrive direkte på konvolutter frem etiketark.

Instruktioner


• Klik på "Start"> "Alle programmer"> "Microsoft Office"> "Microsoft Access 2010." Klik på "File"> "Åbn", find din database med adresser, og klik på "Åbn".

• Klik på "Labels" på fanen Opret på Microsoft Access 2010 bånd. Vælg "Sheet Feed" for Label Type. Klik på "Tilpas" i guiden Label.

• Klik på "Ny". Indtast et navn til din konvolut, for eksempel "# 10 Envelope." Indtast dimensionerne på konvolutten, herunder minimumsmargener til din printer. Indtast f.eks 0,30 ", 0,30" og 0,30 "til venstre, top og højre margen og 3,83" og 8,9 "for bredden og længden af ​​den øverste venstre etiket. Klik på" OK "og derefter" Luk ".

• Klik på "Næste". Vælg din font størrelse, farve og vægt muligheder, for eksempel "Arial", "12" og "normal". Klik på "Næste".

• Vælg fra de tilgængelige felter til venstre og klik på ">". Adgangen vil tilføje den korrekte formatering for hvert felt. Tilføj mellemrum og tegnsætning hvor det er relevant. For eksempel: {Fornavn} {Efternavn} {Company} {adresse} {By}, {Stat / provins} {ZIP / Postal Code} {Land / region}

• Klik på "Næste" for at tilføje en valgfri slags, for eksempel ved postnummer eller virksomhed. Du kan vælge mere end én slags mulighed. Klik på "Næste".

• Indtast et navn for denne betænkning, for eksempel "Customer konvolutter." Vælg "Rediger Label Design" og klik på "Finish".

• Vælg "Sideopsætning" på båndet under fanen Rapport Design Tools gruppen Sideopsætning. Vælg "Com-10" for Sidestørrelse på fanen Page. Klik på "OK". Træk sidestørrelsen til højre for at matche størrelsen på konvolutten, hvis det er nødvendigt.

• Vælg alle rapportfelterne ved at klikke på første og derefter holde Ctrl-tasten nede og klikke på de andre. Træk felterne til det rigtige sted på kuverten. Vælg "File"> "Udskriv"> "Print Preview". Hvis alt ser godt ud, skal du klikke på "Udskriv".