Tjekliste for en Cash Audit
Et kontant revision tjekliste kan sikre, at en stash af kontanter er korrekte på noget tidspunkt. Det er mest nyttigt for organisationer, der har etableret skriftlige cash-håndteringen. For eksempel virksomheder bruger en kontant revision tjekliste for at sikre kasseskuffer er korrekte i slutningen af et skift. Organisationer bruger en kontant revision tjekliste for at sikre lokale repræsentanter indsamle penge rapporterer alle kontantbetalinger korrekt.
Komplet Audit Form
En tjekliste bør omfatte opgaven med at færdiggøre den kontante revision form. Denne formular indeholder en liste over alle trosretninger - regninger og mønter - håndteres i en kontant forsyning skuffe. For eksempel, for amerikanske valuta, bør formen listen $ 1, $ 5, $ 10, $ 20, £ 32 og £ 65 regninger samt øre, nickels, dimes og kvarte. Hvis en kasserer har registreret, at 23 60p regninger skal være i skuffen, skal du kontrollere, at skuffen indeholder 23. Hvis du finder en uoverensstemmelse, skal du notere på siden af den kontante revision form.
Beregne begynder og slutter Vægte
Den kontante revision bør omfatte en registrering af start og slutter balancer. Når en person reviderer kontanter og registrerer mængden af hver værdi, bør det samlede beløb for alle trosretninger svare til det samlede kontante indsamlet. I nogle situationer, det samlede kontante er kun en af flere betalings- totaler optaget på revisionen formular. Hvis en kasserer indsamler også kreditkortbetalinger, checks, gavekort og kuponer, vil alle disse bud registreres på skemaet. Beregn mængden af alle typer af tilbud, der er indsamlet, herunder kontanter. Beregn forskellen mellem Slutsaldo og begyndelsen balance. Denne forskel bør svare til det samlede beløb (i alle former for udbud) indsamlet.
Check for Overskud og mangel
Den kontante revision bør optage, når kassen er enten over eller under det beløb, der skal være i skuffen. For eksempel, hvis kassen altid tælles ned til £ 65 for den næste skift, bør der være £ 65 i kassen. Hvis en overdosering finder sted, skal en kasserer bemærk beløb, der overstiger det samlede indskud i posen. Hvis en mangel opstår, skal en kasserer notere beløbet mindre end det beløb, der skal deponeres. Senere kan en kasserer vejleder spørgsmålstegn Overskud og mangler.
Verificere underskrifter
For at fuldende revisionen, bør du kontrollere alle signaturer (og initialer) på den kontante revision form. Tjek, hvor en person har paraferet mængden af penge i kontantforsyningen og i slutningen, hvor en person har underskrevet og dateret revisionen form. Når en leder eller co-worker afmønstrer på en kontant revision formular til en anden medarbejder, er denne person at kontrollere nøjagtigheden af formen. Hvis en kontant revision form har en uoverensstemmelse, kan en revisor gå tilbage og tjekke med alle mennesker, der har underskrevet formularen.