QMS tjekliste for en intern revision

Revisioner intern kvalitetskontrol er afgørende for en proaktiv tilgang til at sikre virksomhedernes parathed til en ekstern revision og også for at identificere eventuelle huller af høj kvalitet. En intern revision udføres ofte inden en virksomheds kvalitetsstyringssystem (QMS) og tjener til at fastslå, hvor meget kontrol virksomheden har i forhold til sine respektive funktioner. Forberedelse af en tjekliste i forvejen hjælper med at give vejledning til den interne revision.

Generelle kontroller

Ved udvikling af en QMS tjekliste for en intern revision, er det vigtigt at starte med fokus på din virksomheds overordnede kontrol. Dokument kontrol er et sådant generelle område, der spiller den afgørende rolle for at etablere sporbarhed. Undersøgelse registreringer er en vigtig del af en intern revision. Sammen med dokumentstyring, skal revideres orienterings- og uddannelsesprogrammer. Det er vigtigt for enhver virksomhed at vise, at dens medarbejdere er veluddannede og knowhow til at udføre deres job.

Facility kontrol

Som en intern revisor, bør du sørge for at være opmærksom på sådanne overvejelser som den faktiske faciliteten selv. Tag et kig på de grunde og sørg for, at alt bliver vedligeholdt ordentligt. Sikring af sikkerhed er et centralt ansvar af en intern revision, og dette falder ind under realm af faciliteten kontrol. Skal inspiceres for at sikre korrekt funktionalitet miljøkontrol, såsom belysning og ren luft. Facility vedligeholdelse og rengøring omfatter også skadedyrsbekæmpelse programmer. Disse behøver especial overvejelse for industrier, der producerer fødevarer eller medicin.

Redskabets betjeningsgreb

Når man ser på de udstillede for anlægget som helhed kontrol, du har brug for at revidere det udstyr, der anvendes i produktionen. Enhver virksomhed, der bruger maskiner med henblik på produktion bør have en robust forebyggende vedligeholdelse program. Mens gennemføre revisionen, tage lidt tid til at afgøre, om din virksomhed følger de planlagte vedligeholdelseseftersyn. Vær sikker på at notere eventuelle indberettede problemer og sørg for at de er blevet håndteret korrekt.

Materiale / komponent kontrol

Råvarer er fundamentet for de produkter, der fremstilles i næsten alle brancher. Som en revisor, er du nødt til at tilbringe tid med den proces, som råvarer bliver færdige varer. Undersøg de modtagende logs for at sikre, at alle gældende standard operationelle procedurer følges med hensyn til forsendelser af råvarer. Tage lidt tid til at se de materialer, som de er flyttet i hele din virksomheds anlæg. Bliver de håndteres forsigtigt? Hvis ikke, kan det resultere i afviste varer længere nede på linjen og en revision observation skal bemærkes.

Operationel kontrol

Hvis du allerede har inspiceret træningsdokumentationen, er det tid til at observere medarbejderne i aktion, og sørg for, at de driftsmidler og udføre deres job efter behov. Mens observere medarbejdere, notere eventuelle potentielle sikkerhedsproblemer. Sikkerhed er en vigtig del af kvaliteten i et produktionsmiljø. Overvej de standard operationelle procedurer, der styrer de respektive fremstillingsprocesser og sørg for, at de ikke bliver krænket af medarbejderne.

Færdige produktkontrol

Den sidste del af dit interne revision bør fokusere på det færdige produkt kontroller. Den vigtigste funktion af dette er at sikre, at de færdige produkter er sikre og effektive. Undersøg en tilfældig stikprøve af færdigvarer eller anmode dokumentation kvalitetskontroller, der blev udført. Vær opmærksom på en fejl på produktet, og find ud af, hvad slags korrigerende og forebyggende handlinger blev sat på plads. Langs de samme linjer, tage et kig på kundernes klager og finde ud af, hvordan de blev behandlet, og hvilke former for langsigtede forebyggende foranstaltninger blev etableret.