Sådan bruges en makro til at gemme et Excel-regneark

Oprettelse og brug af en makro for at gemme en Excel ark er en fantastisk måde at bruge en simpel opgave at lære dig selv, hvordan du opretter en makro. En Excel makro er et optaget række trin, der kan udløses af en tastaturgenvej eller ikon på værktøjslinjen. Før du kan bruge en makro til at redde et Excel-regneark, skal du oprette en makro til at udføre denne funktion. Oprettelse af en makro er en avanceret Excel handling tilgængelige under fanen Udvikler.

Instruktioner

•  Åbn Microsoft Excel. Hvis fanen Udvikler er synlig i højre ende af den øverste menu, klik på fanen "Udvikler", og springe til næste trin. Hvis fanen "Udvikler" ikke er synlig, skal du gå til trin 2.

•  Klik på "Microsoft" ikonet og klik på knappen "Excel-indstillinger" i nederste højre hjørne af undermenuen for at åbne "Excel-indstillinger" dialog boks. Klik på "Popular" i menuen til venstre og placere en check i afkrydsningsfeltet ud for "Vis fanen Udvikler på båndet" i "Top muligheder for at arbejde med Excel" i "Popular" side i "Excel-indstillinger" dialog kasse. Klik på "OK" knappen for at lukke dialogboksen og anvende ændringen. Klik på fanen "Udvikler".

•  Klik på "Indspil makro" ikonet i "Code" i fanen "Udvikler" for at åbne "Indspil makro" dialogboksen.

•  Skriv et navn til din makro i "Macro navn" tekstfeltet i "Indspil makro" dialogboksen. Tildel et brev, der skal bruges med "Ctrl" -tasten som en tastaturgenvej til din makro. Vælg "Denne projektmappe" fra pull-down listen i "Store makro i" sektionen og indtast en beskrivelse af makroen i feltet "Beskrivelse". Klik på "OK" knappen for at lukke "Indspil makro" dialog boksen og begynde at optage handlingen makroen vil udføre.

•  Klik på "Gem" ikonet i "Hurtig adgang" værktøjslinjen placeret på venstre side af titellinjen for at gemme dokumentet. Denne handling vil åbne "Gem som" dialogboks. Indtast et filnavn i feltet "Filnavn" tekst boks, klik på "Gem som type" pil pull-down og vælg "Excel Macro-aktiveret projektmappe (* xlsm)", og klik på knappen "Gem".

•  Klik på "Stop optagelse" ikonet i "Code" i fanen "Udvikler".

•  Hold "Ctrl" tasten og vælge bogstavet, du valgte i "Indspil makro" dialog boksen for at bruge den gemte makro.