Hvordan laver man en faktura med Excel

Fakturaer varierer efter den type forretninger. Medtag generelle oplysninger som navn på virksomheden, postadresse, telefon- og faxnumre, fakturadato og et fakturanummer. Specificeret regninger skal have en samlet før og efter skat og kan have behov for at have subtotaler efter type element. Excel giver fleksibilitet til at ændre fakturaer efter behov. Opret en individualiseret faktura eller vælg en skabelon til rådighed online.

Instruktioner

• Åbn en ny Excel-fil. Indtast virksomhedens navn i den første celle. Indtast selskabets adresse i den anden celle. Indtast by, stat og postnummer i tredje celle. Videre 3 linier.

• Skriv navnet på den person, der skal faktureres i den næste række. Følg den tidligere mønster for at indtaste firmanavn og fuldstændig postadresse af virksomheden til at blive faktureret i linjerne én under hinanden, kolonne A. Gå til kolonne F i samme række som kontaktpersonerne 'navn og skriv overskriften: Fakturanummer . Indtast header: Forfaldsdato direkte under Fakturanummer header.

• Spring tre rækker. I kolonne A skrive header: Item. I kolonne B skriver header: Dato. I kolonne C skrive header: Beskrivelse. Spring til kolonne G og skriv overskriften: Total. Hvis yderligere oplysninger er påkrævet brugte celler D til F og indtast den relevante overskrift. Dette afslutter den grundlæggende skitse af fakturaen.

• Skift skrifttype og størrelse kolonner eller rækker som ønsket. De headere skal være mindst 14-punkts skrifttype og fed at gøre dem mere synlige for kunden. Tilføj farve til linjerne ved at fremhæve cellerne og vælge en farve. Kontroller udskriften stadig let at læse.

• Gå til linje 35 kolonne F og skriv overskriften: Subtotal. Indtast headeren: Skat på linie 36 kolonne F og header: Samlede on line 37, kolonne F. Hvis yderligere headere specifikke for virksomheden er behov for at indsætte dem som ønsket. Disse kan omfatte betalt depositum eller pr-besøg afgifter. For at gøre fakturaen nemmere at læse disse overskrifter skal højrestilles.

• Gå tre linjer under den forfaldne saldo header og skrive yderligere nødvendige oplysninger såsom: "Vær venlig at checks skal betales til XXX" eller "betaling i 7 dage."

• Gem dokumentet. Dette er faktura skabelon. Indtast de korrekte oplysninger ud for hver header er relevant.