Forskellene mellem de formelle og uformelle breve

October 22

Forskellene mellem de formelle og uformelle breve

Trods uformel korrespondance stilarter hurtigt skiftende med e-mail og sociale netværkssider har stil og format af formelle skrivelser forblev noget konstant. Mens uformelle brev stilarter kan bruges i en bred vifte af situationer, de ikke egnede i situationer, hvor du ønsker at gøre din brev synes tjenestemand eller professionel.

Formål


Mens uformelle skrivelser ikke er normalt sendes til officielle anliggender såsom klager, forespørgsler og anmodninger, formelle breve normalt er. Dette påvirker tonen og oplysninger, der vises i brevet. Formålet med brevet skal være klar, og de oplysninger, der kræves for at tage lydhør indsats skal være til rådighed.

Modtager


Når du skriver en uformel skrivelse er modtageren af ​​brevet ofte kendt for dig. Hvis du sender en formel skrivelse til en person eller virksomhed, du vil normalt ikke være bekendt med modtageren. I dette tilfælde er kvaliteten af ​​indholdet er fuldt ud ansvarlig for at få dit budskab igennem og gøre et godt indtryk på læseren.

Struktur


Der er flere dele af strukturen af ​​formelle bogstaver. Uformelle breve har ringe struktur andet end en hilsen, en hoveddel og en konklusion. Et officielt brev har adressen på den person, du skriver til øverst til venstre på siden med en passende hilsen én linje nedenunder. Skriv din egen adresse øverst til højre på siden med datoen nedenunder. Tilmeld dit navn under en passende konklusion, som følger hoveddelen af ​​brevet. Endelig printer dit navn under din signatur.

Hilsen og gratis Luk


Du kan hilse modtageren af ​​en uformel brev på nogen måde, du føler er passende. Når du skriver en hilsen i et formelt brev, skal den følge salutation regler. Brug "Kære Herrer," for ukendte modtagere. Hvis du kender modtagerens navn, skal du bruge "Kære Mr. / Ms / Fru. ....". Når du bruger hilsen "Kære Herrer," du skal lukke din bogstavet "Med venlig hilsen", mens "Med venlig hilsen" bør bruges, hvis du har skrevet navnet på modtageren.

Indhold


Det er god praksis at opdele hoveddelen af ​​et formelt brev i tre dele. Begynd med en indledende afsnit, der koncist beskriver formålet med brevet. Herefter hoveddelen beskriver de punkter, som du ønsker at gøre i dit brev og kan dannes af flere afsnit. Endelig din afsluttende afsnit beskriver den handling, du ønsker at blive taget af modtageren, såsom refundere dine penge eller kontakte dig vedrørende et job position.