Hvordan man skriver et takkebrev til en kollega

Din kollega har sendt dig en gave til en særlig lejlighed. Alternativt kan han have arbejdet overarbejdstimer, leverede en fremragende præsentation, sørgede for en henvisning eller bistået med en professionel projekt. Reager på fordel, gode arbejde, gave eller høflighed med en tak note eller brev. Lad din kollega vide, at du værdsætter hans betænksomhed og nyder at arbejde sammen med ham. Når det er muligt, skrive og sende brevet så hurtigt som muligt.

Instruktioner

• Send en håndskrevet tak note, hvis du har en god skrivestil og ønsker at tilføje et personligt præg. Brug en blå eller sort pen og høj kvalitet papirvarer eller almindeligt note kort. Hvis du er presset på for tiden, skal du bruge en trykt tak note med en kort, håndskreven kommentar og underskrift. Brug en business-brev format, hvis du ønsker at takke en kollega for fremragende arbejdsindsats; sende en kopi til sin vejleder.

• Vedtage en uformel tone og bruge din kollegas første navn i hilsen og hele kroppen af ​​brevet. Stat, at du er taknemmelig og giver detaljerne. For eksempel: ". Jeg sætter pris på den tid du har brugt på præsentationen for det nye produkt release Jeg er imponeret over dine gode forskning færdigheder og edb ekspertise Mange af vores kunder har kommenteret på kvaliteten af ​​vores multimedie-præsentationer, siden du kom til virksomheden.. "

• nævne nogen gaver, som du har modtaget. For eksempel: ". Min mand og jeg er taknemmelige for donationen, du har foretaget på vegne af min mor-in-law Tak for al jeres sympati og støtte i løbet af de sidste par svære uger." Eller: "Det var en speciel oplevelse at modtage teaterbilletter til fredagens præstation Det har været et stykke tid siden min kone og jeg deltog i en live teaterforestilling Vi ser frem til en meget behagelig aften i byen..."

• Brug en passende lukning, såsom "Med venlig hilsen" eller "venlig hilsen" og underskrive dit navn.

• Stil et senior kollega eller mentor for rådgivning vedrørende den mest hensigtsmæssige levering metode til din tak note. På nogle arbejdspladser er en afslappet tilgang, som foretrækkes. Du kunne aflevere noten til din kollega eller forlade det på hans skrivebord. Alternativt kan du bruge virksomhedens interne postomdeling system. Hvis du takke en kollega og hans partner for en brude, jubilæum eller sympati gave, sende noten til sit hjem.