Hvordan man laver et flowchart i Microsoft Word

Et rutediagram er en type diagram anvendes ofte i forretningsdokumenter og præsentationer at tilvejebringe en mere grafisk repræsentation af en proces eller niveauer i en organisation. Funktioner i Microsoft Word giver en bekvem måde for brugerne af programmet for at skabe flow diagrammer med mange forskellige formateringsmuligheder.

Instruktioner

• Klik på "Indsæt" fanen Word båndet øverst i vinduet i en ny eller aktuelle dokument. Placer markøren på den ønskede position i dokumentet, og klik på "SmartArt" knappen. Den "Vælg et SmartArt Graphic" vindue dukker op og viser syv hovedkategorier af diagram stilarter:. "List", "Process", "Cycle", "hierarki", "forhold", "Matrix" og "Pyramid" Hver kategori indeholder flere versioner af rutediagrammer til brug, der viser korte beskrivelser og foreslåede anvendelser til højre for vinduet, når valgt.

• Klik på det ønskede SmartArt grafik og klik derefter på "OK" knappen nederst i vinduet. Den rutediagram vises sammen med en tekst rude til venstre på skærmen. Denne tekst rude er et alternativ til at skrive detaljerne for hvert trin direkte på flowdiagrammet.

• Klik på teksten pladsholder på enten diagram eller teksten ruden og skriv den ønskede beskrivelse.

• Eksperimenter med forskellige farver og stil muligheder for diagrammet ved at klikke på Værktøjer fanen SmartArt design (som kun vises, når diagrammet er valgt) og vælge en stil i "Smart kunstarter" gruppe eller en anden farve i "ændre farver "galleri.