Sådan opretter du en medarbejder uddannelse information diagram
Sikring af, at personalet har den rette viden og færdigheder til at fungere effektivt og opfylde virksomhedens mål er afgørende for enhver organisation og udviklingsprogram en effektiv uddannelse og er afgørende for at opnå dette. Vigtige opgaver i oprettelse af et program omfatter at sammensætte en uddannelsesplan og derefter opfange de individuelle krav til en medarbejder uddannelse information diagram.
Instruktioner
• Tegn din uddannelsesplan og en medarbejder uddannelse information diagram baseret på en grundig analyse af uddannelsesbehov. Identificere hvilken type uddannelse er nødvendig, og for hvilke medarbejdere. En grundig analyse af uddannelsesbehov bør ske på en række niveauer. Den bør kortlægge lovgivningsmæssige behov ved at fokusere på, hvad den britiske lovgivning og lovkrav, at medarbejderne skal vide, og se på de uddannelsesbehov i organisationen som helhed. På et lavere niveau, en analyse af uddannelsesbehov bør fokusere på de færdigheder og erfaringer, der er nødvendige for at øge effektiviteten af grupper af mennesker i det samme job rolle og derefter bore ned til uddannelsesbehov enkeltes behov. Uddannelsesbehov enkeltpersoner, fanget i personlig udviklingsplaner kan derefter indgå i din medarbejder træning information diagram.
• Udvikle en uddannelse matrix til at spore videnniveau og uddannelseskrav tværs af en organisation. En matrix kan udformes til gap analyse mellem ønsket og faktisk kendskab niveauer, for at give en visuel øjebliksbillede af individuelle kvalifikationer og svage sider og til at spore kompetenceniveau i en organisation. I byggebranchen for eksempel kan en uddannelse matrix omfatte områder som sundhed og sikkerhed uddannelse, lederuddannelse og generel uddannelse. Matrixen vil derefter krydse henvisning job roller, herunder snedkere, chauffører, tagdækkere og sundheds- og sikkerhedsbetingelser ledere over for en række af kurser og kvalifikationer. Typiske kurser i denne handel vil variere fra manuel håndtering til at arbejde med el-værktøj og uddannelse førstehjælp. Du kan finde eksempler på faglige matricer på Construction Industry Training Board Nordirland hjemmeside.
• Brug en grundlæggende program som Microsoftâ € ™ s Medarbejder træning tracker, hvis du ønsker bare en simpel træningsdagbog optagelse navne på medarbejdere, kurser truffet, og de datoer. Microsoft tracker omfatter også træner navn og kan indikere, om en medarbejder bestod eller dumpede et bestemt kursus. Du kan downloade en kopi af denne tracker fra Microsofts webside.
4. Design din egen uddannelse af medarbejdere information diagram ved hjælp regneark som Excel. Oprette en tabel med overskrifter for de oplysninger, du ønsker at diagrammet at holde. Disse vil typisk omfatte medarbejder navn og personale id-nummer, job rolle, startdato, managerâ € ™ s navn og afdeling. Du kan tilføje yderligere kolonner til diagrammet herunder kontaktoplysninger og yderligere noter om en individualâ € ™ s uddannelse og udviklingsprogram. Du kan også oprette forskellige sider på separate regneark for de enkelte afdelinger.
• Brug oplysningerne skema til at overvåge og evaluere uddannelse og udvikling af medarbejdere i din organisation. Analysere hvilke medarbejdere har gennemført hvilke kurser og fastslå, om visse former for uddannelsesudbydere forbedrer ydeevnen. Du kan finde et udvalg af gratis uddannelse matrix skabeloner og uddannelsesbehov analyseværktøjer på forretningen Balls websted for at bruge sammen med din egen medarbejder information skema til at overvåge og evaluere undervisning.