Hvordan man skriver et brev om en reduktion i timer for Manufacturing Associates

Ingen kan lide at give dårlige nyheder, især for de ansatte. Når forretningen er nede, er det ofte nødvendigt at afskedige ansatte eller reducere timer. Disse beskeder er særligt vanskelige at skrive i et brev, da det kan synes, at uanset hvor du angive de faktiske omstændigheder, vil modtagerne blive vred og ked af det. Heldigvis med lidt planlægning kan du skrive et brev, der lader medarbejderne ned let og hjælper dem til at forstå den vanskelige karakter af din beslutning om at reducere deres timer.

Instruktioner

• Indtast datoen. Springe en plads. Hvis du tilpasse et brev til hver enkelt medarbejder, skal du bruge brevfletningsfunktionen i dit tekstbehandlingsprogram til at tilføje navne og adresser. Alternativt kan du udelade den indvendige adresse helt og skrive en generisk brev hvis du bare har for mange medarbejdere til at udarbejde individuelle kopier.

• Åbn brevet ved at skrive "Kære (Insert medarbejder navn)" efterfulgt af et kolon. Hvis du skriver et generelt brev, skriv "Kære Medarbejder" efterfulgt af et kolon.

• Start brevet ved at give baggrund. Forklar, hvorfor selskabet er ved at miste penge, og hvad du har prøvet at gøre hidtil at øge overskuddet. Skriv i et klart sprog, men i nok detaljer, så medarbejderne forstår, at virksomheden går igennem hårde tider. Må ikke nævne de reducerede timer i første afsnit, fordi medarbejderne vil formentlig bare stoppe læsning og du vil miste muligheden for at forklare situationen, eller at forsøge at bevare deres goodwill.

4. Forklar reduktionen i timer i det andet afsnit. Vær specifik. Hvor mange timer kan arbejderne forvente at miste hver uge? Hvornår vil de vende tilbage til deres normale tidsplan, hvis det er relevant? Medarbejderne vil have en masse spørgsmål og behandle dem nu vil forhindre forvirring og telefonopkald til kontoret.

5. Fremhæv den gode nyhed, hvis nogen. For eksempel, hvis du er en reduktion af arbejdstiden for at undgå æglæggende nogen væk, anfører, at. Selv om den gode nyhed er forholdsvis lille, vil det hjælpe medarbejderen til at føle, at du har deres bedste interesser på hjerte.

• Giv handling information i sidste afsnit. Hvis medarbejderne har brug for at gøre noget, såsom at udfylde ekstra papirarbejde, så lad dem vide. Tak dem for leje med dig i denne vanskelige proces.

• Luk brevet ved at skrive "venlig hilsen" og springe tre linje rum. Indtast dit fulde navn og titel. Udskriv brevet og underskrive brevet over dit indtastet navn.