Betydningen af elektronisk kommunikation i samarbejde arbejdspladsen
Samarbejde er vigtigt for virksomhedens succes. Gennem et effektivt samarbejde, kan holdene gennemføre projekter hurtigt, udvikle nye produkter, indføre nye måder at arbejde og løse forretningsmæssige problemer. Elektronisk kommunikation understøtter samarbejdet ved at give teammedlemmer til at samarbejde effektivt og produktivt, selv om de er forskellige steder på arbejdspladsen. Elektronisk kommunikation også hold til at trække på ekspertise fra uden for virksomheden via videokonferencer eller webkonferencer.
Administration
Det kan være meget tidskrævende at arrangere møder og sikre, at alle medlemmer er til rådighed. Team ledere kan anvende elektroniske værktøjer som e-mail, netværksbaserede kalendere og projektledelse software til at kontrollere tilgængeligheden af teammedlemmer og kommunikere møde detaljer. Virksomheder bruger også social networking værktøjer, såsom Facebook eller Twitter, for at skrive påmindelser eller opdateringer om møde arrangementer.
Virtuelle møder
For at opretholde et højt niveau af samarbejde og reducere den tid og rejseudgifter, er virksomheder erstatter nogle fysiske møder med virtuelle møder. I et virtuelt møde, kan medarbejdere i forskellige steder deltage i et møde og samarbejde fra telefoner eller computere på deres skriveborde eller på bærbare computere eller smartphones, hvis de er væk fra kontoret. Den virtuelle møde kan være i form af en telekonference, videokonference eller webkonference.
Conferencing
Videokonferencer eller web konferencer sætte hold til at udføre samarbejdsopgaver, som om de var møde på samme sted. Team medlemmer kan læse, kommentere eller ændre dokumenter, slide præsentationer og diagrammer. De kan opdatere statusrapporter, projektplaner og forslag. Det gør det nemt for hold til at træffe vigtige beslutninger hurtigt, selv om de ikke kan mødes på samme sted. Gruppeledere kan også bruge e-mail til at distribuere opdateringer til medlemmer, der var forhindret i at deltage, eller til ledende medarbejdere og andre interessenter.
Skills
Når teams samarbejder om et projekt, som et nyt produkt udviklingsprogram, kan de kræve yderligere kvalifikationer eller ekspertise. En kombination af elektronisk kommunikation og sociale netværk værktøjer kan gøre det nemt at finde, at ekspertise. Progressive virksomheder tilskynde medarbejderne til at sende oplysninger om deres evner, erfaring og viden på sociale netværkssider. Medarbejderne kan også sende oplysninger om projekter, de i øjeblikket arbejder på eller har afsluttet. Andre medarbejdere kan søge de sociale netværkssider til at finde relevante færdigheder eller projekterfaring og derefter kontakte eksperterne, de behøver.
Information adgang
Elektronisk kommunikation gør det muligt for medarbejderne at få adgang til oplysninger og værktøjer, de har brug for at samarbejde effektivt. Ved at oprette en central database til lagring af projektets data, rapporter og dokumenter, kan teamledere aktivere medlemmerne til bekvemt adgang til de oplysninger, de har brug for under møder, og når de arbejder på indhold projekt