Hvordan man skriver en formel anmodning brev

Betragtning af den kendsgerning, at de fleste mennesker er vant til at kommunikere på uformel engelsk, skrive et formelt brev, kan forekomme en udfordrende opgave. Efter et par konventioner kan gøre det nemt at komponere en anmodning brev. De fleste anmodning breve er skrevet til at bede om information eller at anmode om en specifik indsats. Nøglen til at skrive disse breve er at finde ud præcise oplysninger om den person, der modtager dit brev og holde indhold kort og klar. Ved hjælp af en respektfuld og tillidsfuld tilgang vil tjene til at hente dit brev modydelsen den fortjener.

Instruktioner

• Brug en blok eller semi-blok stil for at skrive en formel anmodning brev. Sørg for at du har det nøjagtige navn, titel og adresse på den person, du skriver. Bestemme den nøjagtige anmodning, du ønsker at gøre, og formålet med dit brev.

• Placer din adresse i øverste højre side af brevet. Giv præcise adresseoplysninger, især hvis du forventer et svar til Deres brev. Nedenfor dette, på venstre side af brevet, skrive modtagerens adresse. Medtag dato på enten højre eller venstre side af bogstavet på linjen efter modtagerens adresse. Skriv datoen i sin fulde form, såsom 8 januar 2010.

• Brug hilse i overensstemmelse med de oplysninger, du har om den person, du henvender dig til. Hvis du kender personens navn, bruge navnet sammen med den respektive titel som "Dear Mr. Smith" eller "Kære Dr. Jones". Hvis du ikke har nogen klare oplysninger om navn, skal du bruge hilsen "Kære Herrer" eller "Dear Sir eller Fru."

4. Fordel resten af ​​indholdet i korte afsnit. I første afsnit, introducere dig selv, hvis det er nødvendigt, og angive formålet med dit brev. Hold denne del kort og klar, som en anmodning om oplysninger, et interview, en rejse, en klage eller et sponsorat. For eksempel begynde med angivelse af, "Jeg skriver for at spørge ...", eller "Dette brev er at anmode dig ...." eller "Dette brev er at meddele dig ..." Brug den midterste afsnit at give yderligere oplysninger som baggrund eller relevansen af ​​din anmodning. Sørg for at bruge korte sætninger, der formidler din mening på en logisk og forståelig måde. I det afsluttende afsnit, angivelse af de foranstaltninger, du leder efter. Afhængigt af arten af ​​din anmodning, bede om information, en aftale eller en handling for at rette en fejl.

• Tak den person, du henvender dig og afslutte dit brev ved at bruge højre afsluttende format. Hvis modtageren er en ukendt person, ender med "Med venlig hilsen". Hvis du er fortrolig med den person, skrive "venlig hilsen". Anbringe din signatur i henhold til denne og derefter udskrive dit navn under underskriften. Hvis dit navn ikke giver et fingerpeg om dit køn, sætte din titel ved siden af ​​dit navn i parentes.