Jobbeskrivelse for en begivenhed assistent

April 16

Jobbeskrivelse for en begivenhed assistent

En begivenhed assistent hjælper arrangørerne udtænke, planlægge og producere arrangementer såsom festivaler, udstillinger, messer, konferencer, produktlanceringer og andre sociale arrangementer. I de fleste tilfælde er en begivenhed assistent vil fungere som en del af et hold inden for en begivenhed administrationsselskab, eller in-house for en virksomhed eller organisation,

Jobbeskrivelse


De typiske dag-til-dag aktiviteter af en begivenhed assistent vil variere afhængigt af den type begivenhed, han arbejder på. Dog vil de fleste assistenter være involveret i at hjælpe med forslag til arrangementer, at finde en egnet mødested, planlægning layoutet af værelserne og underholdningsprogram og organisere faciliteter og faciliteter såsom parkeringspladser, sikkerhed og førstehjælp. Hun kunne også hjælpe med at sælge udstillingsrum, eller find sponsorer til arrangementet, og vil sandsynligvis hjælpe demontere begivenheden, når den er færdig.

Betingelser


Når du ikke arbejder på stedet for en begivenhed, de timer af en begivenhed assistent er almindelig kontortid mandag til fredag. Men når du arbejder på en begivenhed, timerne er ofte lang og asocial, med weekend og aften arbejde fælles. En assistent kan også være nødvendigt at rejse til spillesteder og leverandører, og kan forventes at arbejde udendørs i al slags vejr. Freelance arbejde er til rådighed for dem, der har bevæget sig fra at være assistenter til at være arrangører, forudsat at de har erfaring og en stor bog af kontakter.

Kvalifikationer


Der er ingen minimum kvalifikationer, der kræves for at arbejde som en events assistent. Arbejdsgivere ser for folk, der har et praktisk kendskab til branchen og har opnået en vis erhvervserfaring, enten betalt eller frivillige, der hjælper i organiseringen af ​​en begivenhed. Personer, der arbejder i begivenhederne branchen skal have gode organisatoriske evner, evnen til at arbejde godt under pres og i et team.

Karriereforløb


Den karrierevej af en events assistent vil afhænge af det selskab, han arbejder for. De fleste vil indebære at flytte fra assistent til en stilling som teamleder med ansvar over et antal andre ansatte, eller alternativt kan det indebære forfremmelse til en anden ledelsesrolle. Ofte opstår promovering gennem skiftende arbejdspladser og virksomheder. Mange arrangører vælger at flytte ind i freelance arbejde ved at oprette deres egne virksomheder.

Løn


Ifølge MySalary.com den gennemsnitlige årsløn for arrangører i USA var mellem £ 30.451 og £ 41.469 i 2010. Den laveste 10 procent af arrangører tjente £ 25.816 om året. Fordele for en begivenhed assistent omfatter sygesikring, pensionsordninger og betalt ferie.