Sådan at arrangere en Charity Ball

Organiser en vellykket velgørenhed bold som et alternativ til en standard fundraiser. Velgørenhed bolde elegante begivenheder orkestreret til at bringe i en betydelig mængde penge til en bestemt organisation eller årsag. Bolden bør omfatte middag og dans sammen med en vis mængde af pizazz og glamour. Begivenheden skal finde sted på en fredag ​​eller lørdag nat at samle den bedste valgdeltagelse og hæve de fleste penge. Saml dit frivillige team og skabe et organisatorisk system til at sørge for en triumferende velgørenhed bold.

Instruktioner

1. Vælg et tema for bolden til at repræsentere din velgørenhed valg. Temaet kan være baseret omkring årstiderne, såsom en vinter Eventyrland bold, eller noget lige så relevant at falde sammen med velgørenhed. Temaet vil sætte tonen for hele arrangementet og invitationer, mad, dekorationer og underholdning vil cirkulere omkring temaet. Hvis du arbejder i forbindelse med en specifik velgørenhed, skal du sørge for at tale med dem om tema ideer.

• Planlæg et budget for velgørenhed bolden. Budgetter vil holde dig fra overforbrug på unødvendige ting og hjælpe dig med at afgøre, hvilken type placering, underholdning og mad, du har råd til. Liste dine nødvendige udgifter såsom placering, dekorationer, mad og underholdning - disse udgifter er den højeste prioritet. Andre udgifter vil blive bestemt af, hvor mange penge du har tilbage, efter at de nødvendige udgifter er betalt. Indstil billetpriser for velgørenhed bold baseret på dine budget behov.

• Fastgør en placering til velgørenhed bolden. Afhængig af formalitet af velgørenhed bold, kan placeringen være nødvendigt at sikret langt i forvejen. Mere formelle steder kan udleje hurtigere end mindre formelle lejligheder. Sammenlign priser og vejer dine muligheder på valget af placering og budget.

4. Undersøg, om arrangementet vil være private eller offentlige. Placeringen vil afgøre, hvor mange personer du kan invitere. Gæstelisten kan enten være lavet af dig selv og dit frivillige udvalg eller det kan gøres offentligt for alle, der ønsker at deltage i bolden. Hvis begivenheden er offentlig, så spørg for donerede radio- eller tv-annoncer. Private arrangementer behøver ikke at blive annonceret.

• Vælg og sikre en restauratøren til arrangementet. Kok vil sætte spiseplads op og tjene mad til gæsterne. Ud over mad, vil kok tjene spiritus og dessert. Tal med placeringen part planner at sikre, at der er ingen restriktioner for cateringvirksomheder.

• Køb dekorationer til at ligne temaet for begivenheden. Seasonal temaer, såsom Winter Wonderland, kan have snefnug og strenge af pailletter hængende fra loftet. Drikkevarer og fødevarer kan også skræddersys rundt dekorationer.

• Sikker underholdning for aftenen. Bands er en mere elegant og glamourøst valg. Vælg et band, som spiller et udvalg af passende musik. Bandet skal veksle mellem instrumental musik og sang.

• Send passende takkekort efter velgørenhed bold slutter. Tilhængere bør altid modtage en tak note for deres billet køb og eventuelle andre donationer De bidrog i løbet af aftenen.