Hvad er de to typer af hybride journaler?

Læge kontorer har vedligeholdt og holdes papir medicinske journaler i mange år for at hjælpe spore patient sygehistorie og give en bedre pleje. Med stigningen i disponible teknologi, nu nogle kontorer anvender elektroniske patientjournaler til at spare penge og plads. Men ikke alle kontorer er klar til at gå videre til rent elektroniske filer, der efterlader mulighed for at bruge en af ​​to typer hybride lægejournaler.

Kombi Records

Nogle læge kontorer vælger at bruge en kombination af begge papir og elektroniske optegnelser. Dette tillader den mængde papir poster at blive reduceret, fordi nogle af de dokumenter, der er gemt elektronisk. For eksempel er enhver form for post, der kan oprettes elektronisk, såsom besøg noter og receptpligtig optegnelser, lagret som elektroniske optegnelser for nem adgang. Andre dokumenter, der oprindeligt blev oprettet på papir, såsom samtykke formularer og brev korrespondance, holdes i deres papirudgave. Det er op til hver enkelt læge kontor for at bestemme den procentdel af registrene i papir og elektroniske formularer.

Digital Imaging

Hvis en læge kontor håber at overføre til en fuldt elektronisk journal-system i fremtiden, en digital billedbehandling hybrid er fordelagtig. For denne type medicinsk journalføring er mange af de dokumenter, der stadig holdes i deres papir, men for at spare plads og tid, når de forsøger at finde en bestemt post, er dokumentation papiret scannet og digitalt arkiveret i et edb-system. I nogle tilfælde kan dokumentation papiret skal bortskaffes, men i andre kan postboks de fysiske dokumenter og gemme det offsite i tilfælde det er nødvendigt i fremtiden.

Fordele

Mens lagring journaler elektronisk sparer plads og giver mulighed for lettere adgang til læger og sygeplejersker, nogle mennesker bekymre sig om muligheden for en strømafbrydelse eller andre computer problemer. Hvis et sådant problem opstår, ville ingen være i stand til at få adgang til journalerne. Af denne grund, nogle læger ikke er fortrolig med at overføre over til et fuldt elektronisk system. Ved hjælp af en hybrid-system giver en læge kontor det bedste fra begge verdener, holde papirjournaler just in case, men giver den nem adgang til et elektronisk system.

Overførsel mellem Systems

Et af de største problemer, at nogle læger se med overgang til et elektronisk system er den mængde tid, det tager at overføre optegnelser; de kan bekymre, at overgangen vil forstyrre den pleje, de kan give til deres patienter eller kræve ekstra lønomkostninger. Hvis overgangen er planlagt omhyggeligt, kan det dog være en smidig proces; brugen af ​​en hybrid lægejournaler system tillader en læge kontor for at tage sin tid at overføre registreringer. Alle nye poster bliver straks trådt i det elektroniske system; ældre optegnelser kan flyttes over som hver patient ses eller gennem en gradvis, systematisk proces.