Hvad er betydningen af Microsoft Access?
Microsoft Access er en database management program, der bruges til at indtaste, søge, sortere og rapportere om information. Microsoft Access er nem at bruge og tæt integreret med Microsoft Office programmer. Access-databaser kan tilpasses som fuldstændige programmer ved hjælp af udviklingsværktøjer såsom Microsoft Visual Basic, og kan skalere op til mere avancerede produkter, herunder Microsoft SharePoint Portal og Microsoft SQL Server.
Brugervenlighed
Microsoft Access er et menu-drevet database program, der omfatter en grafisk brugergrænseflade gør det muligt for nybegyndere at komme ind, styre og rapportere om deres data. Data kan indtastes ved hjælp af en velkendt regneark eller en tabel interface og programmet vil automatisk generere skemaer baseret på de data og etiketter, der er blevet indtastet. Rutineopgaver såsom søgninger, sorterer og forespørgsler kan automatiseres med makroer ved hjælp af en peg-og-klik-paradigme. Rapporter kan formateres ved at trække og slippe felter på en grafisk brugerflade, og programmet indeholder mange skabeloner, der let kan modificeres ved slutbrugerne.
Microsoft Office Integration
Microsoft Access er populær med Microsoft Office-brugere, da det er baseret på den velkendte "træk og slip" metode, der anvendes sammen med andre Microsoft Office-produkter. Få adgang til oplysninger kan designes til tæt integration med andre Microsoft Office-produkter, herunder Word, Excel, Project og Outlook. Det er nemt at importere, link og opdatere data mellem disse applikationer ved hjælp af dynamisk udveksling af data og objekt og integrering. Word-dokumenter kan let tilpasses med kontakt- og leverandør poster i en Access-database, og Excel kan bruges som en frontend til at indtaste og opdatere Access-database information i realtid.
Tilpasning
Microsoft Access-brugere kan nemt oprette og redigere databaseforespørgsler og rapporter ved hjælp af den grafiske brugergrænseflade, og en menu-drevet makrooptageren at automatisere gentagne trin. Avancerede brugere kan tilpasse Access applikationer ved hjælp af Visual Basic for Applications "VBA" programmeringssprog fælles for alle Microsoft Office-programmer. Access indeholder også mange skabeloner, der let kan modificeres ved slutbrugerne.
Udvidelsesmuligheder
Professionelle udviklere kan udvikle komplette, tilpassede Access applikationer ved hjælp af mere avancerede sprog som Visual Basic, Structured Query Language (SQL) og C ++. Disse brugerdefinerede applikationer kan forblive Microsoft Office kompatible og arbejder med mere kraftfulde eksterne systemer, herunder Microsoft SharePoint Portal, Microsoft SQL Server eller Oracle.
Fordele
Microsoft Access er vigtigt, fordi det drastisk nedsætter mængden af tid, der kræves til at udveksle og udnytte information mellem Microsoft Office-programmer. Access giver database management funktionalitet for nybegyndere slutbrugere og er yderst extensile med virksomhedssystemer af professionelle udviklere.