Sådan at administrere flere e-mail konti i Outlook 2007

Microsoft Outlook 2007 giver dig mulighed for at administrere flere e-mail adresser. Disse forskellige adresser er placeret under en enkelt "profil." Fordelen ved dette er, at du ikke behøver at logge ind og ud for at kontrollere, om meddelelser, der sendes til andre adresser. Tilsvarende dig og hvem du deler computeren med kan både brug Outlook 2007 for at administrere din e-mail, kalender og opgaver eller lade en anden bruger på en anden maskine for at få adgang til din konto.

Opsætning

Det specifikke sat op til flere konti i 2007 varierer lidt afhængigt af hvilken version af Windows du bruger, men de grundlæggende principper er temmelig standard på tværs nyere version af operativsystemet. For at tilføje en adresse til en profil, skal du åbne menuen Brugerkonti Vælg Mail menuen, vælg derefter "Vis profiler", "Tilføj profil", og indtast det navn, du ønsker at anvende til den nye profil, for eksempel "John Smith". Computere forbundet til den samme Exchange Server kan betjene den samme konto på forskellige maskiner.

Operation

Outlook 2007 giver dig forskellige betjeningsmuligheder, der passer forskellige skik typer. For eksempel, hvis du er den største bruger af Outlook 2007, og din housemate lejlighedsvis logger ind for at tjekke hendes e-mail, kan du indstille Outlook 2007 til automatisk at indlæse din profil, når lanceret, som derefter giver dig mulighed for at vælge en e-mail-konto til at kontrollere. Du kan også indstille den til at bede dig om at vælge en profil, for eksempel hvis en anden bruger har oprettet en særskilt profil på den samme computer. Denne metode er mere egnet, hvis du både bruger Outlook med lige frekvens. Hvis du har oprettet to e-mail adresser til dig selv, kan du skifte mellem dem under drift, men du ikke kan skifte mellem profiler. Den vigtigste adressen er placeret på toppen af ​​den venstre Mail panel, og de andre adresser kaskade nedenunder. For at sende en e-mail fra en bestemt adresse, skal du klikke på profilnavnet i Mail ruden, og klik på "Ny" for at oprette en ny e-mail.

Fordele

Håndtering af flere e-mails fra Outlook 2007 har mange workflow fordele, såsom den indlysende tidsbesparende fordel ved at have alle mails på ét sted uden at skulle logge ind og ud. Det fjerner også behovet for en anden computer, skal to personer i samme bygning kræver brug af Outlook 2007. Brug af flere konti betyder, at du kan uddelegere arbejdet. For eksempel kan din assistent kunne sende e-mails, arrangere møder og organisere tidsplaner på dine vegne.

Ulemper

Deling Outlook 2007 med en anden bruger, er kun en fordel, hvis du har tillid til hinanden. Ellers er der altid risiko for, at din e-mail sikkerhed kan være kompromitteret. Afhængigt af dine serverindstillinger, kan det være nødvendigt at vælge manuelt "fra" adresse, når du bruger en sekundær profil. For eksempel, hvis du navngive profilen "arbejde email" dette er ikke en anerkendt e-mailadresse, så Outlook vil returnere en fejl.