Hvordan sporer jeg godtgjort udgifter i QuickBooks?

February 24

Hvordan sporer jeg godtgjort udgifter i QuickBooks?

Når din virksomhed afholder omkostninger, såsom rejser eller telefonudgifter, eller når du modtager en regning for køb af speciel ordre merchandise for en kunde, sporing bekostning som refunderes vil tillade dig at videregive omkostningerne videre til din kunde og inddrive beløbet. I QuickBooks, du behandler udgifter, der refunderes idet såvel indtægter som en udgift. Hvis du vil spore godtgjort udgifter i QuickBooks, du indtaster regning og knytte det til din kunde, så fakturere udgiften tilbage til kunden.

Instruktioner


• Åbn det relevante vindue og optage bill eller regning. Sørg for at forbinde kunden til bekostning ved at vælge kundens navn fra "Kunde: Job" drop-down boks. Den QuickBooks vindue du åbner, afhænger af transaktionen skal du indtaste: fakturerbar tid: Vælg "Medarbejdere" fra QuickBooks hovedmenuen, og vælg derefter "Enter Time." Vælge "Time / Enter enkelt aktivitet", hvis du kun har en transaktion for at indtaste eller "Weekly Time Sheet", hvis du har flere transaktioner. Vælg den medarbejder, der udførte tjenesten fra drop-down listen, vælg kunden og udfylde tiden oplysninger. Køb og diverse omkostninger: Hvis du har købt den ved hjælp af sælgeren kredit, skal du klikke på "Kreditorer" fra hovedmenuen og derefter på "Enter regninger." Hvis du har brugt et kreditkort, skal du klikke på "Banking" fanen i hovedmenuen og vælg "Enter Kreditkort Afgifter." Hvis du har betalt med check, skal du klikke på fanen "Banking" og vælg "Brug Register". Udfyld oplysninger som normalt, og sørg for at forbinde den rigtige kunde til transaktionen. Kilometertal: Klik på "Company" på hovedmenuen, og vælg derefter "Enter Vehicle kilometertal." Link kilometertal afholdt for at køretøjet anvendes, indtaste kilometertæller oplysninger og forbinde kunden vil blive opladning.

• Vælg "Opret faktura" fra fanen "Kunderne" i QuickBooks hovedmenuen for at åbne "Opret faktura" vinduet. Vælg den kunde, du fakturering fra "kunden" drop-down listen.

3. Åbn "tid og omkostninger" vinduet for kunden ved at trykke på "Tilføj Time / omkostninger" knappen i nederste del af "Opret faktura" vinduet. Udgifter, der refunderes, du indtastede for denne kunde vises under den pågældende overskrift fanen, såsom "Time" og "Mileage". Sæt et flueben ved siden af ​​regning for at føje den til fakturaen, og klik på "OK", når du er færdig med at tilføje alle udgifter, der refunderes.

• Udskriv faktura eller klik på "Gem og luk" for at udskrive fakturaen senere.