Hvordan man korrekt løse et forretningsbrev

June 21

Hvordan man korrekt løse et forretningsbrev

Adressering et forretningsbrev ordentligt er vigtigt at fremstå som en professionel og skabe en solid start på et brev. En business brev adresseret forkert, viser, at forfatteren er enten doven eller uuddannede. Et forretningsbrev er ikke som at skrive et brev til en ven, og bør behandles forskelligt. Forretningsbreve altid følge et format, der er nemt at kopiere efter at have skrevet en eller to. Gem forretningsbrev til din computer og erstatte de oplysninger til at oprette en skabelon for fremtidige breve.

Instruktioner


•  Skriv afsenderens adresse og modtager adresse i en 12-punkts skrifttype i en let at læse skrifttype som Times New Roman. Programmer som Microsoft Office tilbyder et brev guiden og skabeloner med ordentlig formatering i Microsoft Office 2010, skal du vælge knappen "File" og klik på "Ny" og enten oprette et nyt brev eller åbne en skabelon.

•  Brug selskab brevpapir, der indeholder dit navn og adresse til at skrive brevet. Hvis der ikke brevpapir er tilgængelig, skal du skrive din fulde adresse justeret til venstre i toppen af ​​det brev, herunder adresse, by og postnummer.

•  Skriv dato to inches fra toppen, justeret til venstre. Hvis du bruger selskab brevpapir, vises datoen under brevpapir. Hvis bare skrive din adresse, datoen går direkte under din adresse. Hvis du skriver brevet over et par dage, skrive datoen brevet var færdig. Skriv ud måneden og omfatter året. For eksempel et brev skrevet den 30. juni 2009, ville være dateret 30 juni 2009.

•  Skriv modtagerens adresse under dato, forlod berettiget. Medtag bestemt titel og navn på den person, du skriver. Skriv adressen i US Postal Service format.

•  Skriv en hilsen under adressen. Dette er normalt Dear (den person, der anvendes i adressen). Skriv til personens fornavn, hvis du kender dem godt, ellers bruge Mr., Mrs, Ms eller Dr. Hvis du er usikker af personens køn, skriver kun personens for- og efternavn. Brug "Til hvem det måtte vedrøre" som hilsen, hvis du ikke har et bestemt navn til modtageren. Brug et kolon efter Hilsen.