Hvordan man skriver en formel virksomhedsledelse invitation brev til en social business begivenhed

Selskaber ofte vært sociale arrangementer, der kræver en formel invitation, såsom en catered middag, der ærer prismodtagere eller en banket fejrer en skelsættende begivenhed, såsom at møde en salgs mål. Disse begivenheder kan være meget svært at organisere på grund af de mange detaljer, der er involveret, såsom fødevarer, mødested og dekorationer. Invitationen brev tjener målet om ikke blot at underrette de gæster, de er indbudt, men også anmode om, at disse gæster reagerer så arrangøren har en optælling af, hvor mange mennesker vil deltage.

Vejledning

• Begynd brevet ved at skrive "Kære hr / Ms. [Navn]," efterfulgt af et kolon. Det er vigtigt at fastslå personens navn når det er muligt; folk er mere tilbøjelige til at reagere på en invitation, der nævner dem ved navn.

• forklare detaljerne i begivenheden, såsom årsagen til begivenheden, den tid, sted og dress code. Også identificere hvor mange gæster, hvis nogen, kan invitationen modtageren bringe.

• Bed om et svar. Hvis det er muligt, indeholde et svar kort og en adresseret og frankeret kuvert for invitationen modtageren at bruge. Angiv en frist til at reagere.

• Tak bogstavet modtager for sin tid, og give ham dine kontaktoplysninger, hvis han har spørgsmål.

• Luk brevet ved at skrive "venlig hilsen" og derefter hit "Enter" tre gange. Skriv dit fulde navn, og give din titel på følgende linje.

• Udskriv bogstaverne på selskabets brevpapir. Brevpapir vil gøre din invitation bogstaver vises professionel og legitim. Log hvert bogstav i rummet over dine indtastede navn.